Lagerstyring er et avansert økonomisk styringsverktøy. Inventar programvare har gjort det mulig for bedrifter å utføre mer kompliserte og nyttige beregninger som hjelper dem å forutsi virksomhet. God lagerstyring hjelper også kontroll tap, dra nytte av rabatter og hindre lager-outs . Bedrifter med en god del av inventar , slik som detaljhandel eller lager operasjoner , kan trenge et proprietært system som er utviklet til deres spesifikasjoner og integrert med salg og regnskap moduler av en større maskin styringssystem. Mindre bedrifter eller virksomheter som har minimal inventar krav vil trolig finne det mer rimelig å kjøpe en off -the -sokkel system . Instruksjoner
Velge en Proprietary , tilpasset system
en

Vurdere inventar bedriftens behov . Sørg for å snakke med folk som administrerer og kontrollere beholdningen sammen med de økonomiske ledere av virksomheten. Lag en liste over alle produkter som må være inventoried . Opprette et flytskjema over hvordan inventar reiser gjennom virksomheten og identifisere trinnene der varelager finner sted . List alle de økonomiske dataene som er nødvendig fra din beholdning , inkludert sell- gjennom data , inventar omsetning, ledetid inventar, minimum og maksimum lagernivåer og tilgjengelig lagringsplass. Beholdningen programvare system du velger, må være i stand til å håndtere alle disse beregningene. Du kan også trenge den til å lage kalendere som lar deg dra nytte av bulk bestillinger og rabatt dager . Finn ut om du trenger lagersystem å være en del av point- of- salg system , slik at beholdningen kalibrerer i sanntid med salg som de er laget .
2

Lag en matrise av funksjoner som du trenger programvare for å ha. Vurdere hver funksjon på hvor viktig det er å forvaltningen av bedriftens lagerstyring behov . Denne listen vil etter hvert bli en del av din forespørsel om forslag ( RFP ) , og matrisen vil hjelpe deg å vurdere de RFPs du mottar.
3

Evaluer din nåværende datasystem . Hva er det i stand til håndtering ? Hva er dens spesifikasjoner ? Spille inn all denne informasjonen . Du må sørge for at din nåværende datasystem kan håndtere den nye inventar programvare .
4

Lag en RFP . RFP er en formell , skriftlig dokument som staver ut spesifikasjonene til elementet du ønsker å kjøpe, i dette tilfellet, lagerstyring programvare. Den vil fortelle leverandørene hva du er ute etter , og de kan svare med et forslag om hvordan de kan møte dine behov . Fordi du noen ganger må avsløre informasjon om virksomheten din som du ikke ønsker konkurrentene å ha , kan RFPs har slike juridiske dokumenter som åndsverk og Konfidensialitet og vilkår papirer. Noen maler for RFPs er tilgjengelig i business lærebøker og på internett , men du vil ønske å bruke dem kun som en guide og utvikle din RFP for å dekke bedriftens behov.
5

kompilere en liste over anerkjente programvareleverandører. Prekvalifisering dem ved å utvikle en sjekkliste som du bruker til å evaluere hver av dem. Spørsmål om sjekklisten bør ta hvor lenge leverandøren har eksistert , hvor up- to-date sine programvaren tilbudene er , leverandøren beliggenhet, leverandørens omdømme, teknisk support tilgjengelighet og fleksibilitet i formater som det tilbyr.
6

Send RFP ut til kvalifiserte leverandører. Distribuere RFP via e-post , e-post , på et møte med alle leverandører til stede eller ved å ha en av bedriftens representanter personlig besøke hver leverandør og snakke med det om dine behov .
7

Vurdere RFPs når de er mottatt . Begrense dine valg til to eller tre basert på hvor godt de oppfyller bedriftens behov og kostnadene ved programmet. Avhengig av størrelsen på organisasjonen , kan en komité være ansvarlig for å vurdere forslagene. Representanter for berørte avdelinger ville være en del av utvalget.
8

Test programvaren av de to eller tre leverandører som du velger fra RFPs . Dette er en god tid for å finne ut hvordan responsive teknisk støttepersonell ville være på dine spørsmål , hvor fleksible leverandører er og om de kan gjøre endringer i et system mens den blir implementert. Har de ansatte som skal bruke systemet være en del av testingen .
Velge en Off -the - sokkel Program
9

Bestem inventar bedriftens behov . Liste akkurat det du trenger en opptelling systemet til å utføre , hvilke typer rapporter du ønsker at den skal generere og hvilke inventar funksjoner du forventer programmet å håndtere. For eksempel kan du trenger det å inkludere en strekkodeleser slik at ansatte kan bruke en skanner til å ta opptelling . Programmet må kanskje også generere og utstede kjøpsordrer .
10

Snakk med dine forretningsforbindelser og be om anbefalinger . Hvis du tilhører en forening , spør andre bedriftseiere og ledere hva inventar programvare de har funnet å være effektive. Din forening kan også ha en liste over anbefalte leverandører og programmer .
11

Delta på messer. Besøk handel gulvet og oppsøke leverandørene av inventar programmer . Snakk med selgerne i messe og be dem om å demonstrere funksjonene i programmet deres .
12

Vurdere programmer som ble mest anbefalte , og som synes å passe best lagerstyring bedriftens behov . Rate hver på de faktorene som du identifisert før du begynte å snakke med andre. Sammenligne karakterer til prisen. Avgjøre om programmet vil kjøre på din nåværende datasystem eller om det ville kreve en oppgradering .
13

kjøpe programmet som best dekker dine behov. Snakk med leverandøren for å finne ut hvilken type lisens du må signere for å bruke programmet effektivt i din virksomhet.