A kontoplan for en ideell organisasjon inneholder kontoer som for - profit organisasjoner ikke bruker. Disse kontoene kan ikke inngå i en standard regnskap programmet . De spesielle behovene til en ideell organisasjon oppfordring til tilpasninger som er spesifikke for ideelle organisasjoner . På bare noen få trinn ved hjelp EasyStep Intervju kan QuickBooks strukturere nonprofit organisasjon selskap fil med de nødvendige spesifikasjonene for din organisasjon. Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks . Hvis et selskap fil åpnes automatisk , lukker den ved å velge "Fil " fra menyen øverst og deretter " Close Company" for å gå til No selskapet åpne dialogboksen .
2
Klikk på " Opprett en ny selskapet " -knappen i No selskapet dialogboksen Åpne for å åpne EasyStep Intervju dialogboksen .
3
Klikk" Start Interview "-knappen under " Kom i gang "i EasyStep Intervju dialogboksen .
4
Skriv inn all nødvendig informasjon på Enter bedriftens informasjonsside.
5
Gå til IRS.gov ( se Ressurser ) å søke om en arbeidsgiver identifikasjonsnummer hvis du trenger en. Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
6
Bla gjennom " Industry" boksen på Velg ditt land siden i EasyStep Intervju dialogboksen og velg din bransje . Vanlige valg for ideelle organisasjoner er " Nonprofit " eller en " Kirke eller religiøs organisasjon " alternativer . Du er ikke begrenset til disse valgene . Vurdere hvert alternativ for å sikre at du får det beste valget for din organisasjon. Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
7
Klikk " Nonprofit " i Hvordan er ditt selskap organisert? side . Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
8
Klikk på pilen i " My regnskapsåret starter In" boksen for å velge begynnelsen måneden i selskapets regnskapsår på Velg den første måneden av din Fiscal Year side . Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
9
Type og skriv inn et passord på Set Up Your Administrator Password side . Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
10
Klikk på "Next "-knappen i Lag ditt selskap File for å velge et filnavn og en plassering for å lagre din bedrift fil.
11
Naviger til plasseringen der du vil lagre selskapets filen i Filnavn for nytt selskap dialogboksen . Navnet på filen og klikk på "Lagre "-knappen når du er ferdig .
12
Klikk på "Next "-knappen i Tilpasse QuickBooks for din bedrift siden av EasyStep Intervju dialogboksen .
13
Fortsett gjennom sidene i EasyStep Intervju dialogboksen ved å følge instruksjonene på skjermen . Gi svar som er i beste interesse for din bedrift. Når du kommer til gjennomgang inntekter og kostnader kontoer , går du til neste trinn.
14
gjennom regnskapet i listen. Velg eventuelle kontoer er oppført som gjelder for din virksomhet. Mange av regnskapet er spesialisert for ideelle organisasjoner . Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig .
15
Klikk på " Finish "-knappen på Gratulerer for å lukke boksen . Du har opprettet en ny nonprofit selskap filen i QuickBooks .