Du administrerer to separate selskaper , og du ikke ønsker å kombinere sine finansielle data . Ved hjelp av QuickBooks , kan du opprette flere selskap filer og administrere data separat. Lag dine egne selskap filer og inn økonomiske data for hvert selskap i riktig selskap filen . Du kan opprette et ubegrenset antall selskap filer , så mange som datamaskinen kan holde. Instruksjoner , Lag flere firma filer Side
en
Åpne QuickBooks . Hvis et selskap fil åpnes automatisk , gå til "Fil "-menyen og velg " Close Company" for å lukke selskapet filen og avsløre "Nei Selskapet Åpne" dialogboksen.
2
Klikk på "Opprett et nytt selskap "-knappen i" No selskapet åpne " dialogboksen for å åpne" EasyStep Interview "dialogboksen.
3
Klikk" Start Interview "-knappen i" EasyStep Interview " dialogboksen for å begynne å opprette nye selskapet filen . Bruk denne metoden hvis du er ny på QuickBooks eller hvis du er bekymret for å glemme et skritt . Følg instruksjonene på skjermen og fullføre alle trinnene for å opprette det nye selskapet filen .
4
Klikk på " Hopp Interview "-knappen i " EasyStep Interview " dialogboksen . Gjør dette hvis du er en ekspert i QuickBooks og en finansiell profesjonell. QuickBooks vil fortsatt stille deg noen grunnleggende spørsmål . Følg instruksjonene på skjermen for å opprette ditt firma fil .
5
Klikk på "Konverter data" -knappen i " EasyStep Interview " i dialogboksen og velg type programvare du ønsker å konvertere . Bruk dette alternativet hvis du konverterer en fil fra kompatibel programvare . Du kan konvertere Quicken , Peachtree , Office Accounting eller Small Business Accounting programvare for å QuickBooks å bruke denne knappen .
6
Gjenta disse trinnene for å opprette flere firma filer.
Åpning og avsluttende Selskaper
7
Åpne QuickBooks .
8
Lukk et selskap fil ved å gå til "Fil "-menyen og velge " Close Company. " Denne handlingen stenger selskapet og avslører "Nei Selskapet Åpne" dialogboksen .
9
Åpne et selskap fil med "Nei Selskapet Åpne" dialogboksen. Velg det selskapet du ønsker å åpne fra listen over selskaper i "No Selskapet Åpne" dialogboksen og klikk " Åpne" knappen .
10
Åpne et selskap fil ved hjelp av " Åpne eller Gjenopprett Company. " Gå til "Fil "-menyen og velg " Åpne eller Gjenopprett Company. "
11
Velg " Åpne et selskap fil" i "Åpne eller Gjenopprett Company" -dialogboksen og klikk på "Neste "-knappen å åpne " Åpne et selskap " i dialogboksen .
12
Velg selskapet filen og klikk "Åpne "-knappen i " Åpne et selskap " dialogboksen for å åpne selskapet filen .
13
Åpne et selskap som bruker "Åpne Forrige Company. " Gå til "Fil "-menyen og velg "Åpne Forrige Company. "
14
Åpne selskapet ved å velge den i "Åpne Forrige Selskapet" sub - menyen liste over alle selskap filer du nylig har åpnet . Du kan velge hvor mange selskaper er inkludert i denne listen ved å angi antall selskaper notert .
15
Angi antall selskaper notert i "Åpne Forrige Selskapet" sub - menyen . Gå til "Fil "-menyen , velg "Åpne Forrige Company" og velg "Set Antall Tidligere Companies" for å åpne " Sett Antall Tidligere Companies " i dialogboksen .
16
Skriv inn nummeret av selskapene ønsker du å se i listen. Du kan velge å liste maksimalt 20 selskaper. Klikk på " OK" -knappen for å lukke dialogboksen når du er ferdig.