forsone dine finansielle kontoer sikrer nøyaktigheten av finansiell informasjon. Du vil fange opp eventuelle feil og være i stand til å spore dem tilbake til kilden. Noen ganger kan kilden være deg. Kanskje du har gjort en dataregistrering feil . Noen ganger kan din finansinstitusjon gjør en feil som ville ha kostet deg penger hvis du ikke hadde tatt den. Avstemminger også sikre nøyaktigheten av dine økonomiske data når den er brukt i søknaden selvangivelsen . Du kan bruke Quicken å utføre avstemminger raskt og nøyaktig . Instruksjoner
en
Gå til "Verktøy " på toppmenyen og velg " Avstemme en konto" for å åpne " Velg Avstem konto " i dialogboksen .
2
Klikk på pilen ved siden av " Account " i " Velg Avstem konto " i dialogboksen , og velg kontoen du ønsker å avstemme fra rullegardinmenyen . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å åpne "Statement Summary " i dialogboksen .
3
Skriv inn nødvendig informasjon i "Statement Summary " i dialogboksen og klikk " OK "-knappen når du er ferdig å åpne " Statement Summary " vinduet.
4
Sett sjekker ved siden av alle transaksjoner som samsvarer transaksjoner i regnskapet ved å klikke på dem i " Statement Summary " vinduet.
5
Kontroller uoverensstemmelser du finner ved å trekke ut den opprinnelige dokumentasjon for transaksjonen . Hvis den opprinnelige dokumentasjonen samsvarer med transaksjonen , er du riktig . Hvis det samsvarer med regnskapet , er den finansinstitusjonen riktig . Dokumentasjon kan være en kvittering eller faktura.
6
Redigere en transaksjon ved å dobbeltklikke på den for å redigere den i " Banking "-kategorien . Klikk beløpet til å endre, gjør endringen og klikk på "Enter "-tasten mens du holder nede " Ctrl "-knappen ( "Ctrl " og " Enter" ) for å gå inn i transaksjonen.
7
Klikk på "Statement Summary" -knappen i nedre høyre hjørne av " Bank " for å gå tilbake til "Statement Summary" vinduet.
8
Klikk på haken ved siden av eventuelle gjenværende matchende transaksjoner i "Statement summary " vinduet.
9
Gjennomgå " Difference "boksen nederst i venstre hjørne av " Statement summary " vinduet for å være sikker på at det er null . Hvis det er, du har nå forsonet kontoen din . Hopp de neste to trinnene . Hvis det er noe annet enn null , feilsøke forsoning .
10
Sjekk at åpningsbalansen , UB og alle transaksjoner du krysset av i Quicken matche din økonomiske uttalelse. Kontroller at du sto for alle transaksjoner . Hvis alle transaksjoner kamp vil " Difference " være null . Hvis en forskjell som du ikke ønsker å søke etter levninger , angi en "Justere Balance " oppføring i registeret . Hvis ikke, gå til trinn 12. .
11
Klikk på " Finish" -knappen for å åpne " Juster Balanse " i dialogboksen . Quicken vil legge til en justering oppføring i registeret ditt for forskjellen . Klikk på " Adjust " for å angi justering oppføring og åpne " Forsoning Complete" -boksen. Hopp over neste trinn .
12
Klikk på " Finish" -knappen for å åpne " Forsoning Complete" dialogboksen.
13
Klikk på " Ja" -knappen i " Avstemming Complete " boksen for å åpne" Avstemming Report Setup "-dialogboksen , som er det første skrittet for å skrive ut en avstemming rapporten.
14
Fyll ut nødvendig informasjon i" Avstemming Report Setup "og klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å åpne "Skriv ut "-dialogboksen .
15
Fyll ut nødvendig informasjon og klikk på "Skriv ut "-knappen i "Skriv ut " dialogboksen for å skrive ut rapporten .