En av de enkleste funksjonene til bruk med QuickBooks er nettbanken nedlasting . Dette er når den QuickBooks programvaren vil logge på din online business bankkonto og laste ned transaksjoner i selskapet filen . Gjør dette kutter ned på mengden av tid brukt manuelt skrive disse transaksjonene i selskapet filen . Det kan føre til betydelige problemer med bedriftens fil, også. Enten det er et problem med den riktige kontoen oppdrag for hver transaksjon eller ikke å sette den nedlastede informasjonen inn i banken register, det er reparasjoner for å løse problemet . Instruksjoner
en

Kontroller utgivelse nummer versjon av QuickBooks programvare. Noen nettbank problemer, inkludert å bringe informasjon over i et register er forårsaket av et bortfall i oppdateringene av QuickBooks programvare og nettbanken programvare som tillater nedlasting av banktransaksjoner i bedriftens fil .

QuickBooks oppdaterer sin programvare til "patch " eller "fikse" problemer med deres programvare. Hvis lappen er for et problem med bank , kan det ta noen måneder for banken å svare og oppdatere sin egen programvare for å forbli kompatibel med den gjeldende versjonen av QuickBooks . For å se etter denne utgivelsen oppdatering nummer, åpne firmaets filen og trykke på F2-tasten . Tittelen vinduet som åpnes vil ha den endelige versjonen på slutten av Produktet linjen.
2

Finn utgivelse nummer banken din er kompatibel med . Hvordan du gjør dette avhenger av hvilken bank du bruker. Den raskeste alternativet er å ringe bankens kundeservice for QuickBooks brukere . Hvis det er et problem med en annen utgivelse , spør når banken kommer til å oppdatere sitt eget program og bli kompatibel med QuickBooks igjen . Inntil da må du ty til manuell inntasting av alle banktransaksjoner .
3

Sjekk " matchet" og " Enestående " status. Hvis det er et spørsmål om bare noen av transaksjonene ikke blir flyttet over til registeret , kan det være et problem med " Enestående " status . Dersom transaksjonen blir tildelt en " matchet" status , betyr det at transaksjonen ble tidligere inngått QuickBooks , manuelt. Hvis dette er tilfelle , vil denne transaksjonen bli " matchet ", slik at det ikke er en dobbel oppføring av samme transaksjon inn sjekken register .
P Hvis en transaksjon er tildelt " Enestående " status , betyr det at transaksjonen har ikke blitt lagt inn tidligere, og du må bla gjennom Online Banking Center Rask erklæring for å løse problemet . Det er fire muligheter for en transaksjon som blir tildelt " Enestående " status .
4

Først er transaksjonen helt nytt. Klikk på "Enter Transaction "-knappen nå, og transaksjonen vil bli inngått registeret. Sekund, er transaksjonen annerledes. Når nettbanken nedlastingen har en transaksjon som har et beløp som er forskjellig fra det som ble skrevet inn manuelt , vil programvaren utpeke den som enestående . Sjekk registeret og se om tallene ble oppgitt feil første gang.

Den tredje grunnen er at transaksjonen allerede er lastet ned . Hvis du ved et uhell har overlappet datoene for dine nedlastinger, en transaksjon som allerede er lastet ned kan føres inn i " Enestående "-kategorien hvor du blir nødt til å slette den.

Den fjerde grunnen transaksjonen kan ikke flytte over til registeret er at det er en transaksjon som allerede er avstemt . Bla gjennom banken registrere og undersøke om denne transaksjonen er klarert med en hake i " Slettet" -kolonnen i registeret .
5

Klikk på " Ferdig "-knappen når alle " matchet " transaksjoner er gjennomført og når alle de " Uslåelig " transaksjoner er enten slettet eller endret. Når du får meldingen "Er du sikker på at du vil avslutte ? " melding, klikker du " Ja. " Nå sletter QuickStatement siden ved hjelp av "Delete "-knappen i nedre høyre hjørne .