En av de vanskeligste aspektene ved å få din QuickBooks selskap filen riktig første gang er å sette den opp riktig . Den " Easy Step Interview " setup spør en rekke spørsmål om virksomheten din som du svarer ved å fylle ut feltene . Når intervjuet er ferdig, opprette en konto og svare på spørsmål om hva slags elementer er solgt , om å belaste merverdiavgift og hvordan selskapet er organisert. Instruksjoner
Kunder og Salg
en

Finn " Kunden " i sentrum av den QuickBooks startskjermen. Legg merke til skjermens flytskjema organisasjon, kundens transaksjoner vil behandle fra de første skritt til venstre for å de siste trinnene på høyre
2

Lag en kunde skjema . . Det er tre kunde former: estimat , faktura og kvittering (de ser nesten identiske) . Et estimat hjelper deg å generere og skrive ut et mulig salg som en " løfte " til en kunde at tjenesten eller produktet ikke vil koste mer enn sitert . Fakturaen registrerer et salg som kunden har planer om å betale senere. Kvitteringen registrerer et salg betalt på leveringstidspunktet .
3

Klikk på " Uttalelser "-ikonet . En uttalelse er en rapport over alle transaksjoner for hver enkelt kunde i en form . For kunder som betaler med kredittkort , er en uttalelse generelt laget og enten sendt direkte fra QuickBooks til kunden , eller skrives ut for utsendelse .
4

Klikk på " mottatt betaling "-ikonet . Når en faktura er utstedt gjennom QuickBooks og kunden sender en betaling senere , må betalingen behandles gjennom " mottatt betaling "-funksjonen. Unnlatelse av å bruke denne funksjonen kan føre til unøyaktige kundens mellomværende.

Fra " mottatt innbetalinger " skjerm, velger kunden som sendte betaling og fakturaer for denne kunden vises i boksen under. Velg fakturaene som du har mottatt betalinger og klikk " OK ".
Leverandører og utgifter
5

Legg nye leverandører til leverandøren sentrum . Klikk på " Vendor Center" -ikonet , og klikk " Legg til ny leverandør . " Skriv inn informasjon om hver leverandør inkludert kontakt-og betalingsinformasjon .
6

Klikk på "Enter Bills "-ikonet . Hvis en regning er angitt, må du bruke " Pay Bills "-funksjonen til å betale den. Ellers vil det fortsatt vises som ubetalt .
7

Klikk på "Manage Sales Tax "-ikonet på startskjermen , deretter klikker du på " Sales Tax Preferences "-kategorien . Når " Preferences "-vinduet åpnes, finne boksen merket " Din vanligste omsetningsavgift element. " Klikk på " Legg til ny " og skriv inn navnet på staten organisasjonen som du vil betale merverdiavgift .
Inventar og lønn Setup
8

Klikk på " Lister "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Item List ". Et element er noe bra eller tjenesten din bedrift tilbyr . Hvis du selger produkter , må du skrive inn en beskrivelse og pris for hver. Hvis du yte tjenester, bruk " Item List "-menyen for å legge til hver service sammen med sin pris.
9

inn varer som " lager Items" og tjenester som "Service Items ". QuickBooks er utstyrt for å ta opp mottak og salg av hvert lagervare . Så lenge hvert element er mottatt korrekt og registreres når solgt, vil beholdningen være nøyaktig.
10

Abonner på Lønn Services. Pr. oktober 2010 , er kostnaden for Intuit lønnstjenester mindre enn $ 400 i året. Uten å abonnere på tjenesten, vil du ikke ha tilgang til ikonene du trenger å angi lønn transaksjoner .