En kunde ringte for å spørre hvorfor hennes for ikke inkluderte alle biff som du fakturert henne. Hun trodde hun hadde bestilt 10 pounds av biff på $ 10 en halvkilo , men hun bestilte 10 gram biff på $ 10 en unse. Hver gang en kunde har til å ringe for å stille et spørsmål om noe som bør være klart angitt på fakturaen er en manglende evne til å kommunisere. Du kan holde disse typer kommunikasjonssvikt skjer ved å lage fakturaene som tydelig og lett å lese som mulig for dine kunder ved å opprette egendefinerte maler for bedriften din i QuickBooks . Instruksjoner
tilpasse malen
en

Åpen QuickBooks , klikk "Lister" i toppmenyen og velg " Maler " for å åpne Maler vinduet.
2

Klikk den " Intuit Produkt Faktura " i venstre -listen i Maler- vinduet. Klikk på " Maler "-knappen i nedre venstre hjørne og velg " Duplicate " for å lage en kopi av Intuit Produkt Faktura .
3

Klikk på " Faktura " i Select Maltype vindu og klikk på "OK "-knappen for å gå tilbake til Maler vinduet
4

Klikk på "Kopi av : Intuit Produkt Faktura " . filen du nettopp laget fra Navn-listen i Maler- vinduet. Høyreklikk og velg " Rediger mal " for å åpne Basic tilpassing vinduet med fakturaen aktiv .
5

Klikk på " Behandle maler "-knappen i Basic Tilpasning vinduet for å åpne Behandle maler vinduet. Rediger navnet på malen i " Mal Name "-boksen i høyre "Preview" -boksen i Manage Maler vinduet. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig.
6

Klikk på " Bruk Logo " i dialogboksen Basic Tilpasning vinduet for å åpne Velg bilde vinduet hvis du vil legge til en logo . Naviger til bildefilen , velg den og klikk "Åpne " knappen for å legge det til fakturaen.
7

Klikk et fargevalg i Basic Tilpasning vinduet og klikk " Apply Color Scheme "-knappen . Gjør dette hvis du velger å bruke et fargevalg enn standard svart.
8

Endre skriften for noe element av malen ved å velge dette elementet i " Change Font For" boksen til venstre side av Basic Tilpasning vinduet og klikke på " Endre skrift "-knappen . Klikk på " OK "-knappen når du har gjort alle de ønskede justeringer.
9

Klikk i boksene ved siden av all informasjon i selskapet og Transaksjonsinformasjon delen av Basic tilpassing vinduet. Klikk deretter på " Update Information" -knappen for å redigere denne informasjonen i selskapet Information vinduet. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å gå tilbake til Basic tilpassing vinduet.
Spesialiserer malen for Meat
10

Klikk på " Ekstra tilpassing "-knappen bunnen av Basic Tilpasning vinduet for å åpne Ytterligere tilpassing vinduet.
11

Klikk på " kolonner "-fanen i Ytterligere tilpassing vinduet og endre etiketten for " Antall " til " Weight ".

12

Klikk begge boksene ved siden av " Other en " i " kolonner "-kategorien i tilleggsprotokollen Tilpasninger vinduet for å aktivere denne kolonnen på skjermen og på trykk. Navngi kolonnen " Type" og bruke denne kolonnen til å beskrive den type vekt, for eksempel pounds eller unser .
13

Rediger Bestill kolonnen i " Kolonner "-kategorien i tilleggsprotokollen Tilpasninger vinduet til for som er mest behagelig for deg når du går inn fakturaer og i hvilken rekkefølge du ønsker kolonner skal vises på den utskrevne faktura.
14

Edit eventuelle andre overskrifter eller kolonner til dine spesifikasjoner for en kjøtt faktura ved å klikke på den aktuelle kategorien i Ytterligere Tilpasninger vinduet og gjøre endringer .
15

Klikk på " Print Preview" -knappen for å åpne forhåndsvisningsvinduet for å se hvordan fakturaen vil se på trykk . Klikk på " Skriv ut" -knappen for å gjennomgå en papirkopi av fakturaen.
16

Gjør eventuelle flere endringer i Ytterligere tilpassing vinduet. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å gå tilbake til Basic tilpassing vinduet.
17

Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig å gå tilbake til listen Maler vinduet.

18

Klikk revidert faktura i Navn-listen og klikk " Open Form "-knappen i nedre venstre hjørne av Maler -vinduet for å angi en faktura ved hjelp av malen.