Ideelt sett ville bedriftseiere begynne å bruke QuickBooks sin første dag i virksomheten . Hvis du er ny til Quickbooks og trenger å legge inn data fra tidligere år , må du ha tilgang til skriftlige hovedbok eller Excel-regneark . Disse dokumentene kan bidra til å gjenoppbygge de økonomiske data av virksomheten fra tidligere år. Du trenger:
QuickBooks programvare
Resultatregnskapet fra tidligere år
Balanse fra tidligere år
Excel regneark
Forrige år selvangivelse
Kontoutskrifter fra tidligere år

Vis flere instruksjoner
Method Man
en

Samle alle papirer fra tidligere år, og innretter oss deretter fra de tidligste til seneste år . Dette papirarbeidet kan være i form av Excel-regneark, tidligere års selvangivelse og /eller Resultatregnskapet med balansen . Finn resultatregnskapet fra det første året du ønsker å delta. Åpne QuickBooks programvaren på datamaskinen .
2

Installer QuickBooks programvare ved å sette inn platen i datamaskinen . Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen . Fyll ut informasjon om din bedrift ved hjelp av Easy Step Interview , som er en rekke spørsmål stilt av QuickBooks installasjonsprosessen som setter riktig informasjon på rett sted .
3

Angi datoen for tidligst resultatregnskapet inn i " Date "-kolonnen på bedriftens bank register. Du kan bruke den siste dagen i året for å legge inn denne informasjonen . Dobbeltklikk på "Bank "-kontoen for å åpne registeret. Tast inn den totale mengden av inntekter generert for det året som et enkelt innskudd på bankkonto. I " Account " boksen for dette innskuddet , kan du bruke en inntekt eller omsetning konto .
4

Enter bekostning summer for det året som ett engangsbeløp i sjekken register under innskuddet du nettopp laget. Det er ikke nødvendig å skrive inn hver leverandørens navn for året før informasjon. For " Verktøy ", skriv det totale beløpet brukt på "Verktøy " for det året. Du kan velge å skille disse utgiftene inn i " Electric " , "Vann " og " Cable" hvis du ønsker det .
5

inn alle varige driftsmidler kjøpt i de foregående årene . Klikk på " List "-knappen i menylinjen øverst , bla ned og klikk på " Kontoplan " alternativet. Hold " Ctrl" og " N " for å opprette en ny konto . Velg " Fixed Asset " knappen under "Type "-vinduet når den åpnes. Finn papirene for kjøp og angi det totale beløpet ved å bruke "Enter Åpning Balance" -knappen.
6

Skriv inn gjeld, inkludert lån , kredittkort og alle pengene din bedrift lånte . Åpne " Kontoplan " som du gjorde tidligere , og hold " Ctrl" og " N "-tastene . Velg " Forpliktelser " eller "kredittkort" hvis det er det du kommer inn . Hvis din bedrift har kjøpt en $ 30 000 kjøretøy, $ 25 000 av disse er finansiert , kommer du inn en $ 30,000 driftsmiddel som heter "Vehicle " og en $ 25 000 langsiktig forpliktelse som heter "Vehicle lån . " Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke "Enter åpningsbalanse "-knappen på bunnen av " New Account "-vinduet.
7

Gjenta disse trinnene for hvert av årene du går inn . Sørg for at datoene blir holdt konsekvent som standardmodus av QuickBooks vil angi gjeldende dato på hver transaksjon eller oppføring du gjør .
Metode to
8

Bryt ned inntekter og kostnader etter måned i stedet for én oppføring per år . Hvis du brukte et regneark , kan dette være lettere enn om du brukte manuelle oppføringer. Skriv inn hver måned inntekter , utgifter og innkjøp av måneden av transaksjonen inn i QuickBooks bank register .
9

Bruk rekkefølgen på inn transaksjoner i forrige avsnitt i inn inntekter , deretter utgifter , deretter fast eiendeler og gjeld. Du kan bruke den siste dagen i måneden for hver transaksjon for å spare tid . Igjen , legge inn spesifikke leverandører for tidligere år er ikke avgjørende.
10

Lag en Resultatregnskapet fra de data du har lagt inn . Klikk på " rapporter" -knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Bedrift og Financial " alternativet. Klikk på " Profit & Loss - Summary" alternativet. Når rapporten åpnes , finn " Date Range " vinduer i øverste venstre hjørne av skjermen. Gjør "Start "-datoen 1. januar i det første året. Gjør det " End "-datoen den siste dagen i året .
11

Sammenlign summer i resultatregnskapet i QuickBooks med totalt på din selvangivelse eller opprettet tidligere uttalelser. Hvis det er noen vesentlige forskjeller , gjøre justeringen i QuickBooks og gjenta prosessen for neste år inn.