En av funksjonene i QuickBooks er muligheten til å laste ned banktransaksjoner fra bankens nettside. Med denne funksjonen kan du laste ned alle dine banktransaksjoner i QuickBooks . Mange banker tilbyr denne funksjonen for sine små bedriftseiere kontoinnehavere . Chase Bank tillater nedlastinger for både Quicken og QuickBooks programvare. Vanskeligheten i å bruke en bestemt bank for disse nedlastingene kommer med mange sammenslåinger som synes å skje nesten hvert år . I 2009 ble Washington Mutual Bank kjøpt av Chase Bank , og denne endringen skyldes Wamu kundene å måtte konfigurere sine online - banktjenester innstillinger. Instruksjoner
en
Åpne QuickBooks selskapet filen . Klikk på " Bank " alternativet ligger i menylinjen øverst på startskjermen. Når menyen åpnes , velg " Online Banking , " og deretter på " Opprett konto for elektroniske tjenester . " Klikk på " Velg QuickBooks konto . " Det er her du vil tildele din bedrift brukskonto til online Chase ned . Klikk på " Next".
P Hvis du var en kontoinnehaver fra en bank som har blitt kjøpt av Chase Bank , og du begynner å få problemer med online - transaksjoner nedlastinger, er det her du vil endre fra navnet av tidligere bank til Chase Bank .
2
Velg "Direct Connection ", og klikk deretter på " Next". I dette vinduet velger du " Ja , har kontoen min blitt aktivert for QuickBooks elektroniske tjenester , " og klikk på " Next". Hvis kontoen ikke har blitt aktivert , velger du "Aktiver konto ", og følg instruksjonene for å fullføre denne prosessen.
3
Angi kunde- ID , passord og deretter bekrefter du passordet du bruker for å få tilgang til online-konto på Chase . Nå klikke på " Logg inn " QuickBooks programvare vil koble til Chase server og begynne å laste ned banken data . Klikk på " Finish" når nedlastingen er fullført. Din Chase Bank konto er nå aktivert og klar for nedlasting til å begynne.
4
Velg hvilken modus du foretrekker for å laste ned dine banktransaksjoner . Den " Side-by -Side "-modus er et vindu som har løpende QuickBooks saldoer på venstre side av skjermen, og din nettbank saldoer på høyre side. Velg " Last ned Online Accounts ", og klikk på " Motta Transaksjoner . "
"Registrer Mode" viser registre både i QuickBooks og Chase Bank konto . Som transaksjonene er lastet ned, kan du se i registeret i Chase konto å overføre informasjon til QuickBooks register . Hvilken modus du bruker er uviktig , og du kan endre modus til enhver tid.
Disse transaksjonene er importert automatisk inn i QuickBooks selskapet filen , så ingen ytterligere tiltak er nødvendig etter å laste dem ned .
5
Velg hvilken metode som skal brukes for å angi transaksjoner . Hvis du laster ned Chase banktransaksjoner på regelmessig basis, ikke angir noen transaksjoner manuelt . Hvis du laster ned og skriv transaksjoner manuelt , vil du kopiere innskudd og utgifter , og blir nødt til å slette alle dupliserte transaksjoner i QuickBooks programvare .