Det er noen vanskelige transaksjoner i QuickBooks . Disse transaksjonene er ikke enkle cash -for- tjenester eller kontantstøtte for produkter transaksjoner . De inkluderer bruk av en byttehandel - skriver børsen å betale for produkter og tjenester fra leverandører , og å betale en leverandørs faktura ikke ut av en bank eller kredittkort -konto , men ut av en forpliktelse konto eller et lån som har blitt satt til side for å foreta betalinger for et annet formål . Det er en prosedyre , men å fullføre denne oppgaven, fordi midlene ikke kan fjernes fra en forpliktelse konto, men fra kontoen der de lånte midler holdes . Instruksjoner
en

Opprett ansvar konto for midler lånt . Åpne " Kontoplan " fra " List" -menyen øverst i menylinjen . Når kontoplanen åpnes , hold " Ctrl" og " N "-tastene . Legg til ny konto åpnes. Under "Type "-boksen , velg enten " kortsiktig gjeld " eller " Long Term Ansvar " alternativet. En aktuell forpliktelse er en forpliktelse du forvente å betale innen et år og en langsiktig gjeld er en du forventer vil ta lengre tid enn ett år.
2

Opprett konto for å lagre midler fra ansvar . Et ansvar skaper en gjeld på den ene siden av balansen. Midlene fra forpliktelsen er vanligvis brukes til å kjøpe en eiendel eller å gi arbeidskapital , som finnes på den andre siden av balansen. Om forpliktelsen er lånt penger for å gi arbeidskapital for en bedrift å kjøpe inventar eller betale første og andre utgifter , betaling for fakturaen som ble levert av forpliktelsen er teknisk betalt fra arbeidskapital eller andre aktiva konto finansiert av ansvar lånet.

Du oppretter denne kontoen ved å åpne kontoplanen og holder " Ctrl" og " N "-tastene . Under " Type" alternativet, velger du enten en " Current Asset " eller en "Bank "-kontoen . Du kan kalle kontoen "Equity Line of Credit" eller " Working Capital "-konto .
3

Dobbeltklikk på "Equity Line of Credit" konto i kontoplanen . Kontoen register vil åpne . Angi verdi av gjelden eller lån i mengden kolonnen. Oppgi kontoen som disse midlene skal komme som gjeldskonto navnet du valgte . Dette vil gå en eiendel balanse for lånte penger , så vel som en forpliktelse for det samme beløpet for å oppveie balansen.
4

Motta faktura som må betales ut av gjelden . For å gjøre dette , klikk på "Enter Bills "-ikonet . En faktura som firmaet betaler vil være i form av et lovforslag som sendes av en leverandør til deg . I "Enter Bills "-vinduet , fyll ut navnet på leverandøren du betaler , hvor mye du betaler, og elementene eller utgifter du betaler i de respektive kolonner på siden.
5

Klikk på " Pay Bills "-ikonet for å åpne " Åpen Bills "-vinduet . Finn regningen du betaler ut av forpliktelsen konto og klikk den tomme boksen ved siden av " Forfallsdato "-kolonnen .
6

Finn kontoen du ønsker å betale denne fakturaen . "Account " boksen vil være i nedre høyre hjørne av vinduet . Kontoen vil være " Line of Credit" eller " Working Capital "-kontoen du opprettet tidligere fra beløpet i forpliktelsen konto . Når du har valgt den aktuelle kontoen , klikker du på " Pay Valgte Bills "-knappen . Du har nå betalt en faktura fra en forpliktelse konto.