Kanskje din bedrift gjør god bruk av e- funksjonene i QuickBooks ved å sende fakturaer til kundene i stedet for å skrive ut og fakse eller mailing. Eller så kan du unngå noen av de ansatte fra å være i stand til å skrive ut fakturaer , enten for å spare papir eller for å spare noen penger på blekk og papir. Uansett årsak, kan du konfigurere innstillingene for QuickBooks program slik at fakturaer ikke kan skrives ut. Instruksjoner
deaktivere Faktura Printing for bestemte brukere
en

Klikk på "Selskapet " i toppmenyen . Når menyen åpnes , blar ned til " Set Up Brukere og passord " alternativet . "Set Up brukerne "-menyen åpnes. Klikk på " Set Up brukerne " alternativet. Hvis du ikke har satt opp brukerne for din QuickBooks program ennå, bør du gjøre det nå.
2

Klikk på " Legg til bruker " knappen og følger instruksjonene for å skrive inn navnet på brukeren og passordet hun vil bruke for å få tilgang til QuickBooks programvare. Når navnet og passordet har blitt valgt, vil du velge tilgang evner for hver bruker du oppretter en profil for .
3

Klikk på " utvalgte områder av QuickBooks " alternativet . Dette vil tillate deg å deaktivere utskrift og brukerens tilgang til ulike funksjoner i QuickBooks . Klikk "Next". Det første området er at for salg og kundefordringer . Finn den tredje knappen nede merket " Selective tilgang" og klikk på "Create transaksjoner bare " alternativet . Denne brukeren vil ikke være i stand til å skrive ut fakturaer . Hun vil ikke være i stand til å skrive ut kvitteringer for salg eller estimater heller.
4

Fullfør resten av brukerens tilgang til informasjon og deretter klikker du på "Finish "-knappen . Gjenta prosedyren for hver av brukerne som skal jobbe med QuickBooks program. Når du er ferdig , klikker du på " Lukk "-knappen på "Brukerliste "-vinduet .
Deaktivering Faktura Printing for alle brukere
5

Klikk på " Create Fakturaer "-ikonet . Lokaliser " Til utskrift "-boksen. De fleste av problemene med faktura og utskrift er opprettet av forsømmelse av denne boksen . Hvis det er merket , når fakturaen er lagret, er det satt i en kø med andre fakturaer som har blitt opprettet . Hvis denne funksjonen er neglisjert , kan køen bli så stor som å senke den QuickBooks behandling. Fjern merkingen i boksen , hvis det er en sjekk til stede , og deretter " Lagre og lukk " for å fullføre prosessen .
6

Tøm Print Queue av alle som venter på dokumenter som skal skrives ut. Klikk på " File" knappen og finn "Print Forms "-knappen . Klikk kolonneoverskriften merket med en hake . Hver utskriftsjobb for fakturaene er valgt for utskrift. Klikk "OK". Når " Skriv ut" -vinduet åpnes, klikker du på pilen i boksen merket " Printer Name" og velg QuickBooks PDF Converter . Dette vil " skrive ut" alle skjemaene på harddisken og opprette en PDF-kopi av hver faktura .
7

Klikk på " File "-knappen i menylinjen øverst . Når " File "-menyen åpnes, klikker du på " Printer Setup". "Printer Setup "-menyen åpnes for å tillate deg å lage en standardinnstilling for alle utskriftsjobber relatert til lignende former. Det første alternativet er " Faktura " skjemaene. "Innstillinger "-fanen bør være åpen med en boks merket " Printer Name" på toppen. Klikk pilen i denne boksen og finne den QuickBooks PDF Converter . Klikk "OK". Dette gjør PDF Converter standardskriveren av alle fakturaer . Når de blir skrevet , vil de skape en datafil bilde av fakturaen og lagre det på harddisken. Du kan fortsatt skrive ut alle salg kvitteringer og estimater på papir ved hjelp av denne funksjonen for å gjøre kontoret skriver standardskriver for disse skjemaene .