A QuickBooks prosjektet er en aktivitet som utføres av et selskap for å fullføre et uttalt mål. Prosjektet er planlagt og spores ved hjelp av klassen funksjon i QuickBooks programmet. For et nonprofit selskap , kan et prosjekt refererer til bygging av en bygning eller en pengeinnsamling innsats . For et kommersielt selskap , kan et prosjekt være et nytt sted eller inntektsstrøm. Nye byggeprosjekter

For en nonprofit, det er en ekstra vekt og betydning på å holde de bundne midler , eller midler donert til konkrete prosjekter , atskilt fra de frie midler . En måte å gjøre dette på er ved hjelp av klassen funksjon i QuickBooks . Åpne Lister menyen på den øverste verktøylinjen ved å klikke på " Lister "-knappen . Når menyen åpnes , blar ned til " Class "-alternativet.

Inn i begrepet " bundne midler " inn i Class -boksen. Klikk "OK". Åpne " Class "-listen igjen og skape en underklasse for hvert prosjekt som mottar eller bruker bundne midler . Underklassen er skapt ved å skrive inn navnet på prosjektet og klikke på " Sub - klasse av " boksen og velge de " bundne midler " class .

For inntektene donert spesielt for den nye bygningen, tilordne dem til " bundne midler " overordnede klassen med underklassen være" New Building. " Utgifter brukt for det nye bygget må tilordnes samme klasse . Dette vil tillate deg å beregne kostnader og inntekter for hvert prosjekt .
Pengeinnsamling prosjekter

De to viktigste klassene i QuickBooks for en nonprofit blir bundne midler og ubegrenset Funds kontoer. Når en fundraiser er holdt, ofte er det for et bestemt prosjekt , og inntekter og utgifter knyttet til fundraiser må tilordnes en underklasse heter Innsamlere .
P Det vil sannsynligvis være mer enn en fundraiser hvert år . Så under den overordnede kategorien " bundne midler , " skape en underklasse som heter " innsamlere . " Ved hjelp av den samme metoden for å skape en underklasse , skape en underklasse i henhold Innsamlere for hver pengeinnsamling prosjektet du planlegger .
P Hvis fundraiser er for den generelle fond , ville den overordnede klassen være " frie midler " class . Uavhengig av hvilken klasse er den overordnede kontoen , når du taster inn regninger for utgifter eller mottar midler fra donasjoner , tildele alle disse til de riktige prosjektene .

Når alle inntekter og utgifter er tildelt riktig, kan en rapport bli generert å vise hvilke innsamlere faktisk genererer mest midler og som kan koste mer enn de tjener .
Ny plassering Prosjekt
p Hvis klassen funksjonen ikke er i bruk , enten for begrensede versus ubegrenset midler eller annet formål , kan den brukes til å spore inntekter og utgifter for en ny -location prosjektet. Noen små-bedrifter har mer enn ett sted . En måte å takle vanskelighetene med den samme virksomheten opererer to eller flere steder er å holde separate bøker på hver. Som kan føre til regnskap problemer og et problem med å forstå hvilken plassering gir bedre resultater .

For en ny plassering prosjektet, lage en klasse for hvert sted. På samme måte skapt deg klasser før , lage klassen for den nye plasseringen . Hvis det er mange transaksjoner fra den gamle plasseringen , bare lage klassen for den nye. Alle transaksjoner vil bli adskilt av de tildelt den nye plasseringen, og de ​​som ikke er tildelt i det hele tatt .

Inntekter og innskudd gjort , selv om forekomstene er i den samme bankkontoen , kan skilles etter plassering . Kostnader og forpliktelser kan tildeles den nye plasseringen prosjektet. Du kan generere en resultatregnskapet etter klasse for å kunne sammenligne resultatene av ett sted over og over hverandre.