QuickBooks former som fakturaer og kvitteringer er profesjonelt utformet og enkel å forstå. Imidlertid kan det være lurt å legge hånd på skjemaene som reflekterer personligheten til din bedrift. Du kan gjøre endringer i maler for skjemaer med bare noen få skritt . Du kan legge til en logo , endre skriftene , endre fargevalget , legge til flere felt , eller endre ordlyden for noen av feltene ved å redigere malen for skjemaet . Instruksjoner
en
Finn navnet på malen du ønsker å redigere i øvre høyre for skjemaet du kommer inn . Dette er hvis du vil redigere en bestemt mal .
2
Gå til Lister -menyen og klikk " Maler ". Velg navnet på malen du ønsker å redigere .
3
Gå til bunnen av listen , klikk på " Maler "-knappen og velg "duplisert " for å lage en kopi av den fakturaen du ønsker å redigere.
4
Velg duplisere du nettopp opprettet , klikker du på " Maler "-knappen nederst i listen og velg " Rediger mal ". Alternativt kan du velge den dupliserte og trykk " E" mens du holder nede "Ctrl "-knappen . Dette åpner et vindu som heter " Basic tilpassing . "
5
Klikk på " Behandle maler ... " -knappen for å se forhåndsvisninger av alle maler tilgjengelig , kopiere maler, slette maler , laste ned maler fra Intuit eller velg en annen mal å redigere. Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .
6
Legg firmalogoen til malen ved å krysse av " Bruk logo" -boksen. Deretter klikker du på "Velg logo" knappen og naviger til din logo image fil . Velg den og klikk " Åpne".
7
Endre et fargevalg ved å klikke på nedtrekksmenyen under " Select Color Scheme ". Deretter klikker du på "Apply Color Scheme "-knappen
8
Endre skriftene på fakturaen for seksjon ved å velge seksjon i " Change Font For: " . Delen. Klikk på " Endre skrift "-knappen og velg alternativer i dialogboksen som åpnes. Du kan endre skrifttype, skriftstil , størrelse, effekter og farger . Klikk deretter på " OK ".
9
Legg til mer standard informasjon til fakturaen ved å velge i boksene ved siden av de aktuelle alternativene i "Selskapet & Transaction informasjon".
10
Klikk på " Update Information" -knappen for å bekrefte og fylle noe av den informasjonen du legger til fakturaen . For eksempel , hvis du legger inn faksnummeret i skjemaet, sørg for at du har tastet inn faksnummeret slik at feltet ikke er tomt . Klikk på " OK "-knappen .
11
Endre noen av felttitler ved å klikke på "Ekstra Tilpasning ... " knappen. Også utpeke hvilke felt som skal skrives ut og hvilke felt vil bare være synlig på skjermen . Du kan ikke redigere elementer med falmede boksene .
12
manuelt justere eventuelle overlappende felt eller felt du vil flytte ved å klikke på "Layout Designer ... " knappen for å åpne Layout Designer.
13
Rediger malen . Flytt et felt ved å klikke på den og dra den. Endre størrelse på et felt ved å klikke på den for å avsløre redigering ramme rundt den og velg hjørnet rutene for å endre størrelsen på to sider på en gang, og de midtre rutene for å endre størrelsen på den ene siden.
14
Flytt flere elementer samtidig ved å holde nede "Ctrl "-tasten mens du velger elementene . Deretter drar de flere elementer ved hjelp av musen .
15
Velg " OK "-knappen når du er ferdig med å bruke Layout Designer.
16
Se en forhåndsvisning av skjema ved å klikke på "Print Preview "-knappen under form i " Preview "-delen . Gjør eventuelle justeringer i malen om nødvendig.
17
Skriv ut skjemaet , slik at du kan se hvordan det vil se ut på papiret . Gjøre flere justeringer i malen hvis nødvendig, og klikk "OK".