Du må forstå begrepet double-entry regnskap for å forstå QuickBooks konti . Hver transaksjon som du skriver inn QuickBooks påvirker to forskjellige kontoer , inkludert en kostnad konto. Du må også forstå hvilke typer utgifter som du skal inn . QuickBooks har flere forskjellige typer konti som er automatisk generert når du begynner å lage ditt firma fil. Disse finnes i kontoplanen . Instruksjoner
kostnadskontoer og Double- Entry Accounting
en
Åpne QuickBooks selskapet filen ved å klikke på QuickBooks ikonet på skrivebordet ditt. Skriv inn bruker-ID og passord som du valgte da du installerte programvaren . "Hjem" -skjermen åpnes. Klikk på " Lister " i toppmenyen.
2
Scroll ned "Lister" til " Kontoplan "-knappen , og klikk på den. Kontoplanen er organisert med aktiva kontoer øverst , inkludert bankkonti , fordringer og omløpsmidler . Midten av listen omfatter kredittkort , ansvar kontoer og egenkapitalkontoer . Bunnen av listen inneholder inntektsregnskap varekostnad og utgifter kontoer. Hver transaksjon som du fullfører vil påvirke to forskjellige kontoer . Betaling av en forsikring regningen , for eksempel, vil øke " Forsikring" regning av det betalte beløpet og vil redusere balansen i bankkonto med samme beløp . Dette kalles double-entry regnskap og riktig gjennomføring av denne metoden gir en nøyaktig balanse
3
Skriv en praksis transaksjon - . Et eksempel betaling av strømregning - til se hvordan double entry- regnskap fungerer. Åpne sjekken register ved å klikke på bankkontoen som du opprettet da du installerer programvaren. Enter " Utilities" på kontoen linje, som ligger under betalingsmottaker linje. Skriv inn et beløp som er lett å huske, for eksempel $ 222,22 , inn beløpskolonnen og klikk på "Record "-knappen .
4
Klikk på " rapporter" -knappen , blar du til " Company & Financial "-delen , og deretter åpne" Resultatregnskap " rapport . Klikk på " Resultatregnskap Standard "-rapporten . "Verktøy " regning vil ha $ 222,22 transaksjonen registreres som en betaling, og det samme beløpet vil være i banken transaksjonen som et uttak.
Forståelse Expense sub-kontoer
5
Åpne Kontoplan igjen og bla gjennom de forskjellige konti som ble automatisk opprettet av QuickBooks . Du kan slette en av de konti som ikke angår din virksomhet eller legge til nye. Merk at noen av kostnadskontoer har en forelder konto og noen har sub-kontoer under dem som er rykket inn .
6
Opprett en sub - konto for en utgift kategori. Du må forstå sub-kontoer for utgifter til å gjøre dette. "Verktøy "-kontoen kan fungere som en forelder, og har sub-kontoer for " Vann ", " Electric " eller " Gass ". Disse sub - kontoer kan hjelpe deg å holde oversikt over alle inntekter øker eller synker i bestemte områder. Hold " Ctrl" og " N "-tastene ned med kontoplanen åpne . "Add New Account "-vinduet åpnes .
7
Velg " Expense " som kontotype . Skriv inn ordet " Elektrisitet " inn på konto -boksen. Klikk i midten av boksen merket "Make Sub - konto av . " Klikk på pilen boksen og bla nedover for å finne " Utilities" regning , deretter klikker du det.
Du kan opprette en sub - konto for eventuelle utgifter konto som har flere utgifter under samme generelle kategorien . Andre utgifter som ville fungere med sub-kontoer inkluderer " Automobile ", som kan ha sub-kontoer som " Forsikring ", "License og avgifter" og " Fuel ".
