Prosedyren for tilkobling til QuickBooks avhenger av om du kobler til QuickBooks Online versjonen , koble til din QuickBooks fra en ekstern datamaskin eller ved hjelp av Intuit ekstern tilkobling alternativet som kommer med Accountant Premier utgaven. QuickBooks Online -versjonen er en fullt fungerende regnskap programvare som kunden betaler på månedlig basis for å få tilgang til fra hvilken som helst datamaskin hvor som helst. Koble til med en abonnementstjeneste som GoToMyPC kobler deg til ditt hjem eller kontor datamaskin fra hvilken som helst datamaskin hvor som helst. Med kjøpet av QuickBooks Revisors Edition , ekstern tilgang er gratis for to datamaskiner . Instruksjoner
Koble til QuickBooks Online versjon
en

Velg QuickBooks Online versjonen du trenger fra QuickBooks Online. The Online Simple Start- programvare er en begrenset versjon for én bruker og koster $ 12,95 monthl , per oktober 2010 . The Essentials -versjonen er litt mer avansert med tre brukerlisenser og koster $ 24,95 per måned . Pluss versjonen er for fem brukere og håndterer mer avanserte funksjoner som sporing inventar og skape kjøpsordre . Det koster $ 39,95 per måned per oktober 2010 .
2

kjøpe den versjonen som serverer dine behov best. Klikk på "Try it Free" -knappen under den versjonen du ønsker , og følg instruksjonene for å skrive inn dine selskap kontakt data og betalingsinformasjon . De første 30 dagene er gratis for alle versjoner . Fra det punktet på du vil bli belastet .
3

Lag en bruker-ID og et passord . Alle transaksjoner er kryptert i overføring mellom datamaskinen og den elektroniske lagringssted . En lapse i sikkerhet kommer oftest fra ikke holde bruker-ID og passord sikker.
4

Logg inn på Online QuickBooks nettstedet med ditt brukernavn og passord . Du vil bli koblet til den elektroniske versjonen og i stand til å begynne å legge inn data for første gang eller eksportere data fra din nåværende QuickBooks versjonen til den elektroniske versjonen.
Koble til QuickBooks gjennom en tredjepart

5

kjøpe et abonnement for en ekstern tilgang tjeneste gjennom et selskap som GoToMyPC . Det finnes en rekke ekstern tilgang tjenester tilgjengelig , slik at du kan være lurt å gjøre noen undersøkelser for å finne den som er riktig for deg.
6

Last ned fjerntilgang filen til den stasjonære datamaskinen med QuickBooks programvare på den. Følg instruksjonene , som vil be om en bruker identifikasjon setning eller nummer og et passord . Den GoToMyPC selskap, for sikkerhets skyld, krever en ekstra passord. Denne ekstra passord identifiserer datamaskinen du ønsker å få tilgang eksternt. Det reduserer også sjansene for kontoen din blir hacket .
7

Gå til en ekstern datamaskin for å teste tilkoblingen. Logg deg inn på fjerntilgang nettside med din valgte bruker-ID og passord. Skriv inn det andre passordet du valgte å identifisere datamaskinen du vil koble til . Du vil kunne koble til ikke bare å QuickBooks fil, men også resten av PCen også.
Koble til QuickBooks gjennom Web -Ex
8

Sammenligne kostnadseffektiviteten av de ovennevnte alternativene basert på din situasjon . Hvis du allerede har QuickBooks programvare installert på skrivebordet ved hjelp av tredjeparts alternativ eller online versjon kan være mer økonomisk gjennomførbart for deg. Hvis dette blir ditt første kjøp på QuickBooks programvare , kan det være lurt å vurdere Premier Accountant utgaven. For første gangs kjøpere , er prisforskjellen mellom Premier revisor og Premier utgavene , som i oktober 2010, bare ca $ 30 på $ 429 .
9

Klikk på " revisor "-knappen , og bla ned til og klikk på " Remote Access " alternativet . QuickBooks vil koble til Internett til Intuit Remote Access registreringssiden . Med Accountant Edition, er dette en gratis tjeneste , med Premier -utgaven er det et månedlig abonnement . Klikk på "Registrer for tjenesten " alternativet .
10

Last ned " Remote Access "-programmet fra Intuit server. Når " Remote Access "-vinduet åpnes, vil du se en " Sett opp denne maskinen NÅ" knappen . Klikk på " Install "-knappen , og tilkoblingen tjeneste kalt Web -Ex vil installere programmet på datamaskinen. Denne prosessen kan ta litt tid , ikke prøv å fullføre andre transaksjoner under ekstern tilgang installasjonsprosessen.
11

Klikk " Next" på setup wizard skjermen. Når prosessen er fullført , velger du den metoden du ønsker å bruke for å autentisere din identitet , enten en tilgangskode eller bedriftens telefonnummer. Klikk på " Finish "-knappen . Datamaskinen er nå klar for fjerntilgang.
12

Test tilkoblingen. La datamaskinen med QuickBooks filen slått på og koblet til Internett . Logg deg inn på Web -Ex server med autentisering og passord og koble til QuickBooks fil. Du kan nå få tilgang til datamaskinen din fra hvor som helst så lenge det er på og koblet til Internett .