Intuit skapte QuickBooks Point of Sale System for å være kompatibel med QuickBooks regnskap programvare . En POS systemet tjener to hovedfunksjoner : å holde styr på inventar og holder øye med salget med bruk av strekkoder for å identifisere kunde kjøper. Enhver POS system, Intuit versjonen som følger , kommer til å bli dyrt. Noen bedriftseiere bruke tusenvis av dollar på en POS system . Så kjøpte Intuit versjonen , mens praktisk , ikke kan være økonomisk gjennomførbart . Overføring av data fra et ikke- Intuit relaterte system er mulig , men krever en del arbeid . Instruksjoner
Klargjøre POS for bruk med QuickBooks
en
Eksporter varene du selger gjennom Point of Sale system til et Excel- regneark . De fleste moderne POS systemer som ikke er kompatible med QuickBooks er kompatible med Microsoft Office-produkter som Excel og Word. Siden det er så mange forskjellige POS programvarepakker , kan metoden for å eksportere til Excel variere. "Verktøy " eller "Hjelp " knappen skal være lett å finne. Inn i begrepet " Export" i søkefeltet på POS programvare.
P Hvis POS er ikke kompatibel med Excel , skrive ut en liste over alle elementer i varelager for å selge , slik at du kan skrive inn denne informasjonen i QuickBooks manuelt. Du trenger varenummeret , en beskrivelse av varen , sin pris og den prisen du betalt for varen .
2
Forbered deg på å importere Excel-regneark i QuickBooks . POS-systemet du bruker kanskje ikke generere et regneark som vil rent strømme inn i QuickBooks programvare. For å begynne denne prosessen klikker du på " File" -knappen i menylinjen øverst og bla ned til "Verktøy ". Når siden åpnes , velg " Export " og deretter " Excel " alternativet .
3
Klikk på " Produkter jeg selger " under den type data du ønsker å legge til. Importen regneark har fem kolonner som må benyttes for å importere elementer fra POS system til QuickBooks vellykket . Disse kolonnene inkludere " Produktnavn ", " Description ", " Sales Price ", " Produsentens delenummer " og " Belte som varelager "-kolonnen .
4
Format Excel- regneark fra din POS system for å passe inn i QuickBooks programvare . Klipp og lim hver kolonne fra Excel-regneark i "Import produkter" side i tilsvarende kolonner ved å klikke i kolonnen, og dra markøren ned til den siste raden og holder " Ctrl" og " C"-tastene . Klikk på den første raden av kolonnen i " Import produkter" side og hold " Ctrl " og "V "-tastene . Gjenta denne prosedyren for hver kolonne .
5
Klikk på " Legg til mine data nå "-knappen på " Import produkter" side . QuickBooks vil legge hvert element til sin elementet listen.
P Hvis POS-systemet du bruker, ikke er Excel-kompatibelt , gjenta de samme trinnene for å åpne " Import Products " skjerm . Skriv inn hvert element fra den utskrevne rapporten i lagerbeholdningen en om gangen inn i " Import produkter" side . Når du er ferdig , klikk på " Legg til mine data nå "-knappen .
Legg Ukentlig Sales
6
Lag ukentlige rapporter om alle salg fra POS-systemet gjennom " Skriv ut rapporter "alternativet. Se etter " Sales Reports " alternativet . Hver uke , skrive ut denne rapporten for overføring av data til QuickBooks programvare .
7
Angi ukes salg av hvert element som én transaksjon . Klikk på " Sales Receipts "-ikonet i QuickBooks startskjermen . I " Kunden" skriver du inn ordet " Ulike kunder" , og når du blir bedt om , lagre den "kunde" som en quick- add , som betyr at du slipper å skrive inn all informasjon for å begynne å legge inn transaksjoner for denne kunden .
8
Sammenlign salgspris tall fra POS -systemet til QuickBooks programvare. Kostnaden for solgte varer , bør det totale salget og omsetningsavgift informasjon være identisk i begge systemene . Gjenta disse ukentlig , eller du kan velge å gjøre det månedlige , rapporter og overføring av data til QuickBooks .
