The QuickBooks Premier Accountant utgaven inkluderer en gratis funksjon som gjør ekstern tilgang til QuickBooks selskap fil fra eksterne datamaskiner . Som eier en liten bedrift har du mulighet til å kjøpe Accountant Edition , slik at du kan få tilgang til bedriftens fil eksternt gratis, ellers for ekstern tilgang er $ 3,95 per måned ( per 2010 ) . Du kan få tilgang til QuickBooks eksternt gjennom programvaren , eller gjennom en tredjepart nedlasting som i Logg meg på eller gå til min PC betalte tjenester . Instruksjoner
fjerntilgang med QuickBooks Remote Access Services
en

Klikk på " revisor " knappen på menylinjen øverst i QuickBooks startskjermen. Bla ned til " Remote Access " og klikk. Når den QuickBooks fjerntilgang åpnes bla ned til bunnen av siden for å klikke på "Registrer for QuickBooks Remote Access " setning .
2

registrere deg for tjenesten . Registrering åpnes og ber deg om å oppgi grunnleggende informasjon som vil bli brukt til å få tilgang til QuickBooks fil. Klikk på " Send"-knappen . Gå tilbake til "Registrer "-skjermen og klikker på "Logg inn "-knappen .
3

Klikk på " Sett opp denne maskinen NÅ" knappen . Web -Ex vindu vil spørre om du ønsker å installere ekstern tilgang til programvare på datamaskinen. Klikk på " Install" og vent til prosessen er fullført . Det kan ta så lenge som ti minutter , ikke prøv å fullføre andre transaksjoner mens dette fjerntilgang programmet er installert .
4

Klikk " Next" på Remote Access Setup Wizard -skjermen. Velg autentiseringsmetode du ønsker å bruke. du kan enten bruke en tilgangskode eller et telefonnummer. Gjør utvalget og skriv det en gang i den øverste boksen og en gang i bekreftelsen boksen . Klikk "Next . " Velg de ekstra alternativene som er tilgjengelige i det neste skjermbildet . som standard er de fire siste valgt for deg.
5

Klikk på" spesifikke programmer "-knappen og deretter den QuickBooks versjonen du ønsker tilgang til eksternt . Klikk på "Next "-knappen og deretter "Finish "-knappen . Datamaskinen er nå satt opp for fjerntilgang.
6

Logg inn på Webex nettsted i Resources listen. Bruk autentisering og passord fra en annen datamaskin . Datamaskinen du ønsker tilgang bør være på og koblet til Internett . du kan nå få tilgang til QuickBooks filer fra et annet sted .
Remote Access med Betalt tredjepartsprogramvare .

7

Velg hvilke tredjeparts programvare du ønsker å bruke . To av de mest populære er LogMeIn og GoToMyPC tjenester. fordelen til LogMeIn tjenesten er at de har en gratis , men begrenset versjon tilgjengelig for nedlasting. den GoToMyPC tjenesten tilbyr en gratis prøveversjon , men det er en betalt tjeneste .
8

Besøk LogMeIn hjemmeside og registrer deg for gratis LogMeIn -konto . Meld deg på tjenesten ved å fylle ut nødvendig informasjon . skriv inn passordet og identifikasjon du ønsker å bruke for å logge på datamaskinen.
9

Test fjerntilgang. la PCen på og koblet til Internett . Deretter går du til en annen datamaskin og logg inn med din ID og passord . du bør være i stand til å få tilgang til skrivebordet fra den eksterne datamaskinen og utføre en transaksjon i QuickBooks at du ville gjøre fra datamaskinens plassering .