gjemte transaksjoner i QuickBooks lar deg legge inn regelmessig forekommende utgifter eller betalinger så QuickBooks kan enten be deg om å legge dem inn manuelt når det er tid eller det kan automatisk gå inn og lade dem til kunden. Når antall transaksjoner når mer enn 20 hver måned, kan det være et ork å huske og få dem inn i tide. Men når en kunde forlater byen eller en leverandør lukker opp butikken du må slette disse transaksjonene . Instruksjoner
Slett Memorized Transaction med CTRL og D -tastene .
En
Åpne selskapet fil med lagrede transaksjoner. Dobbeltklikk på QuickBooks ikonet fra skrivebordet . Hvis det bare er ett selskap fil på datamaskinen , bør filen åpnes automatisk . Hvis det er mer enn én, når QuickBooks hovedvinduet åpner , vil boksen i sentrum skjermen har tilgjengelige selskapet filer oppført . Åpne den med de lagrede transaksjoner du ønsker å slette.
2
Klikk på " List" -knappen i menylinjen øverst , bla ned til " Memorized Transaction List " og klikk . Den lagrede transaksjoner listen vil åpne , og du vil se hver transaksjon for fakturaer , regninger og innkjøpsordrer i det vinduet.
3
Klikk på den lagrede transaksjonen du ønsker å slette, og når det er uthevet hold " Ctrl" og "D "-tastene . QuickBooks vil spørre om du er sikker på at du vil slette den, klikk på " Ok ", og transaksjonen vil bli slettet .
Slett med Alternativ metode
4
Klikk på transaksjonen du ønsker å slette i menyen og hold " Ctrl" og "E "-tastene til å redigere transaksjonen .
5
Klikk på " automatisk Enter" -knappen i den første kolonnen . I " Hvor ofte " knappen, velg " Aldri " og klikk " Ok ".
6
Lukk memorert transaksjonen listen. Den lagrede Transaksjonen vil fortsatt være til stede , men vil aldri bli bedt om eller automatisk påmeldt . Du ønsker kanskje å gjøre dette hvis du føler at det er en sjanse denne transaksjonen vil fortsette på et tidspunkt i fremtiden .
Slett Transaksjoner etter type
7
Slett transaksjonene av "Typer ". Du kan opprette en memorert transaksjon for regninger , fakturaer, kredittkort avgifter , sjekker , fakturaer og av grupper .
8
Sorter listen etter typer. Klikk på "Type "-knappen på toppen av listen. Grupper vil bli oppført først, og deretter typer etter alfabetisk rekkefølge ned linjen . Bla gjennom fakturatyper eller regningen typer jakt etter de du ønsker å slette.
9
Slett transaksjoner ett om gangen . Det er ingen måte å slette alle transaksjoner simultaneousl ; , må du bla nedover listen , ett om gangen og trykk " CTRL" og " D." Hvis du forbereder din Mac selskapet fil for konvertering til en Windows selskapet fil må du velge " Slette" finnes i " Memorized Transaction "-menyen finner du nederst , venstre hjørne av skjermen og eliminere hver enkelt.
10
Åpne Memorized Transaction listen en gang til og sørge for at alle ønskede slettinger har blitt gjort .