Salg kvitteringer kan inngås QuickBooks på en rekke måter, avhengig av graden av nøyaktighet som du ønsker å beholde i bokføring ditt . For en typisk liten bedrift , inn hver kundes kjøp enkeltvis er ideelt. Kundens kontaktinformasjon og kjøpshistorikk kan hentes frem med ett museklikk . Hvis du driver en virksomhet med høy kunde volum , kan det være best å bruke Z -tape metode for å holde styr på salg . Gjør du det er å skrive hver dag er summer som en salgstransaksjon . Instruksjoner
Entering Hver Transaction Individuelt
en

Klikk på " Sales Receipts " ikon . Dette vil åpne salget kvitteringer vinduet. I dette vinduet vil du gå inn i kundens navn i " Kunden" boksen . Hvis kunden er ny, vil du bli bedt om å enten gjøre en quick- add , noe som betyr at bare navnet vil bli lagret , eller å gå inn i resten av kundens informasjon . Med mindre bedriften har høyt volum med lite gjenta bedriften fra de samme kundene , ville det være en god idé å få så mye informasjon som mulig og skrive det .
2

inn hver vare kjøpt inn i " elementer "-kolonnen på kvitteringen skjemaet. Disse elementene skal allerede være inngått elementet liste med alle pris-og kostnadsveksten informasjon. Hvis det ikke er det, må du inn denne informasjonen i elementet listen. For å gjøre dette , klikk på " List "-fanen i menylinjen øverst og bla ned til " Item List ". Skriv hvilke varer navn i Navn -boksen. Inn i Beskrivelse-boksen beskrivelsen av elementet du ønsker å vises på kvitteringer for salg og bestillinger. Skriv inn din regning for hvert av disse elementene i " Cost " boksen . Gå inn på " Sales Price" at du selger dette elementet for og velge en passende inntekt konto. " Inntekter " eller "Salg" ville være gode valg .
3

Angi antall eksemplarer av varen eller elementer som har blitt kjøpt. QuickBooks vil beregne salgspris ganger kvantum for å gi deg den delsum .
4

tilordne riktig omsetningsavgift prosentpoeng til kvitteringen . Dette gjøres gjennom " Sales Tax " boksen og ikke ved å skape et element som heter " Sales Tax . " For å beregne merverdiavgift riktig, åpner du " List "-menyen igjen . Hold " Ctrl" og " N "-tastene , og når det nye elementet åpnes, velg " Sales Tax Item" alternativet. Skriv inn navn og skattesatsen i de aktuelle boksene , og klikk " OK ".
Entering Daglig Transaksjoner Som ett salg
5

Bruk Z - Tape metoden. Den Z -bånd- metoden refererer til Z -tape rapport som eldre kassaapparater genereres ved slutten av hver dag detaljering summene av alle salg i forskjellige områder av butikken. I stedet for å skrive inn hver av de 200 pluss salg for dagen , er ett salg registreres med alle produkter kjøpt den dagen på den samme rapporten . Åpne kvitteringen vinduet ved å klikke på " kvittering " ikon .
6

Lag en kunde som heter " Daglig salg . " Dette vil holde en løpende sum av hver dags salg uten å spesifisere en bestemt kunde .
7

inn i mengder for hvert element solgt for den dagen. Sjekk " kvitteringen " mot Z -tape register rapport for nøyaktighet. Kontroller at datoen i " Date" boksen matcher dato i "Kunden" boksen . Klikk på " Lagre og lukk ". De daglige summer er nå lagt inn i " kvitteringen "-vinduet .