Lønn data er lastet opp til Intuit selskapet gjennom QuickBooks programvare og lønn abonnement, som er en betalt tjeneste av Intuit som oppdaterer skatt tabeller , gir deg tilgang til selvangivelsen og lar deg arkivere dem . For å få data som lastes opp til Intuit , må lønn informasjon legges inn fullstendig og korrekt , inkludert oppretting av en lønn element for hver time eller lønnet ansatte med intervallene som årlig rate. Det inkluderer å skape en lønn tidsplan, betale frekvens og inn i den nødvendige skatteopplysninger for hver employee.The Intuit lønns-tjenesten vil ikke behandle data som har blitt lastet opp til den med mindre all denne informasjonen legges inn og lagres . Opplasting krever en høyhastighets Internett-forbindelse . Instruksjoner
Entering the Right data
en

Åpne Lønn Element-listen . Du gjør dette ved å klikke på " List "-knappen i menylinjen øverst . Bla ned til " Lønn Element "-listen og klikk på den . Når listen åpnes, klikker du på " Lønn Item" -knappen i nedre venstre hjørne . Når menyen åpnes , blar du opp til " Ny" knappen og klikk på den . Dette vil åpne " Legg til ny Lønn Item" -menyen .
2

Velg setup -metoden . Det er to alternativer i denne menyen , EZ Oppsett og Custom Setup. Med mindre du er en lønn ekspert anbefaler Intuit bruker EZ Setup. Klikk "Next". For dette eksemplet vil du være å legge en ny " Kompensasjon " element . Klikk på " Next" -knappen.
3

Velg type kompensasjon du betale ansatte med . Lønn , timelønn , bonus, provisjon , tips eller akkord er alternativene . I dette eksempelet , vil " Time " brukes . Utpeke din bruk av overtid eller doble tid priser og klikk " Next". Når dette er gjort, klikker du på "Finish "-knappen .
4

inn hver ansattes lønn informasjon inn i hennes " Lønn Info "-fanen . Åpne Medarbeider ved å klikke på ikonet i øverste ikonet bar . Klikk på navnet til den ansatte for hvem du ønsker å gå inn i lønn informasjon . Når den ansatte åpnes , klikk "Rediger Employee "-knappen . Klikk på " Endre Tabs " boksen og velg " Lønn og kompensasjon Info "-fanen øverst i midten boks .
5

Velg Lønn elementet du opprettet tidligere, " Time " Element . Oppgi time eller årlig betale prisen i den andre kolonnen . Utførte timeverk vil bli multiplisert med lønn for å få den totale sjekk beløpet.
6

Lag en " Lønn Schedule ". Du blir nødt til å gi den nye planen , "Ukentlig" for eksempel. Deretter må du velge betaling frekvens for denne lønn tidsplan . Dette vil la lønn funksjon i QuickBooks vet betale noe tidsplan for å følge når du oppretter en lønn periode. Deretter vil du gå inn i lønn perioden sluttdato og datoen skal skrives ut på paychecks .
7

Klikk på " skatter " fanen ligger i høyre midten av vinduet . The skatter vindu vil dukke opp , der under " Federal " fanen vil du definere den filing status, kvoter og ekstra forskuddstrekk for den ansatte. Under "State "-fanen vil du inn i tilstanden den ansatte arbeider på så de statlige arbeidsledigheten kan lastes ned automatisk til QuickBooks lønn data .
8

Opprett paychecks . Klikk Lønn Center. Klikk på "Start Planlagt Lønn . " Klikk på "Check All" -knappen og deretter "Åpne Paycheck Detalj "-knappen . Bruke tid kortet av hver ansatt , angi antall timer han jobbet i det utbetalingsperiode . Klikk på "Create paychecks "-knappen . Den Bekreftelse og Next Steps åpnes , klikk

Angi passord og PIN tildelt deg da du kjøpte lønn abonnement " Send Lønn til Intuit . " . Alle lønn data vil bli lastet inn i QuickBooks Intuit Server og du vil motta en bekreftelse på e-post at lønn økten har lyktes .