QuickBooks skapte " regnskapsfører kopi "-funksjonen så små bedrifter kan sende kopier av sine filer til deres regnskapsførere mens de fortsetter å bruke filen. Tidlige alternativer inkludert sende en backup -fil til regnskapsfører, men eventuelle nye transaksjoner ført av bedriftseieren etter at backup hadde blitt sendt ville gå tapt når de to filene sammen . Regnskapsfører kopi funksjonen ble forbedret i 2008 da Intuit implementert en egen , sikker online server , slik at bedriftseiere kunne email regnskapsfører kopi stedet for å laste den over på en minnepinne . Instruksjoner
Sammenslåing Accountant Kopier sendes via e-post
en

Import regnskapsfører Endringer fil . Dette kan gjøres gjennom e- alternativet, som regnskapsfører vil sende . QBY fil via e-post. Klikk på vedlegg, men ikke åpne den , i stedet lagre den på skrivebordet ditt . En QuickBooks fil kan ikke åpnes uten å bruke QuickBooks programmet til å gjøre det, og siden det er en regnskapsfører kopi , det er en bestemt serie av tiltak for å fullføre for å åpne denne filen .
2

Åpne din QuickBooks selskap arkivere og gå opp til " File "-knappen i menylinjen øverst . Rull ned til " Accountant kopi" og deretter til " Client aktiviteter" . Velg " Import Accountant Changes" alternativet.
3

Finn . QBY filen du ønsker å bli fusjonert og klikk på denne filen og QuickBooks programvare vil fusjonere regnskapsfører kopi med selskapet filen . Det kan være lurt å ta det ekstra steget og velge et område på datamaskinen eller flash -stasjonen der du vil at alle fremtidige kopier av selskapet filen skal lagres . Intuit anbefaler å bruke enten en ekstern harddisk eller flyttbar flash -stasjonen.
Sammenslåing Accountant Kopier Bruke Flash Drive eller CD - ROM
4

Åpne . QBY fil fra flash stasjon eller CD -ROM . Hvis din regnskapsfører fysisk overlevert du disken eller flash - stasjon , eller sendt det til deg , setter disken eller stasjonen inn i maskinen .
5

Åpne QuickBooks selskapet filen , gå opp til "Fil "-knappen i menylinjen øverst . Bla ned til " Accountant kopi" og deretter til " Client Aktiviteter " og velg "Importer Regnskapsfører Changes " alternativet.
6

finn bedriften filen på flash-stasjon eller CD -ROM . Klikk på fila og QuickBooks vil fullføre prosessen for deg , sammenslåing regnskapsfører kopi med selskapet filen . Når du blir bedt om etter et nytt sted å spare fremtidige kopier av selskapet filen , velger du en ekstern harddisk eller en minnepinne.