forsone en bankkonto i QuickBooks krever tålmodighet og oppmerksomhet til detaljer . Noen ganger kan en bank vil gjøre en feil , og den eneste måten å fange feilen er gjennom en grundig analyse av kontoutskrifter . Noen ganger det er gjort feil i å legge inn en QuickBooks oppføring, og den eneste måten å fange det på er gjennom en grundig analyse av bankens register i QuickBooks . En avstemming er noe mer enn en sammenligning av de to og en analyse som vil avdekke forskjeller i bankens beregninger og din egen . Du trenger
Bank uttalelse
Avbrutt sjekker
Vis flere instruksjoner
en

Samle kontoutskriften og de ​​kansellerte sjekker og sett dem til side . Åpne QuickBooks selskapet filen og klikk på " Bank " -knappen på menylinjen øverst . Klikk på " Synkroniser " alternativet .
2

Når "Begin forsoning" vinduet åpnes, klikker du på "Account " boksen pil og bla til den kontoen du ønsker å forene. Oppgi uttalelse datoen på kontoutskriften du bruker. Sjekk begynnelsen balanse i linjen under uttalelsen dato. Hvis begynnelsen balanse her ikke samsvarer begynnelsen saldo på kontoutskriften , må du korrigere dette før du fortsetter .
3

Riktig , eller skriv begynnelsen balanse beløp. Hvis beløpene ikke stemmer overens, er det mulig at et forsonet transaksjonen har blitt slettet eller endret. Dersom forskjellen er en liten en, trekker den mindre beløp fra den større og se etter enten et innskudd eller uttak av dette beløpet på kontoutskriften. Den vanligste feilen er at duplisering av banken serviceavgift fra bankkonto.
P Hvis dette er ditt første forsoning i QuickBooks , må du lage en avstemming for måneden før den du jobber med nå. Skriv inn en utgående balanse som samsvarer med begynnelsen balansen på den påfølgende måneden.
4

inn på " service charge" banken belaster deg for din virksomhet konto i boksen ligger i venstre hjørne av vinduet . Sørg for å angi datoen du ble belastet denne avgiften med kontoutskriften.
5

Lag " Bank avgifter " regning . Skriv inn dette begrepet inn i " Account" boksen . Hvis det allerede finnes en "Bank Kostnader " regning , bruk den. Hvis det ikke er én , når du går inn på sikt vil QuickBooks be deg om å legge den nye kontoen til kontoplanen listen. Velg " Expense "-knappen , og klikk " Ok ".
6

inn på " renter " i nedre venstre boksen . Noen business bankkontoer betale renter for de midlene du holder på kontoen. Skriv inn beløpet du tjent inn i denne boksen og datoen banken betalte deg. Opprette " renter " inntekt konto. Skriv inn søkeord i "Account " boksen og velg " Andre inntekter " som kontotype .
7

Klikk på " Fortsett" knappen nederst i midten av vinduet . Når forsone åpnes , sammenligne forekomstene først og merk hver innskudd i banken uttalelse som samsvarer med innskudd i forsonende vinduet. Klikk på hver motpost i " Sjakkmatt " boksen .

Gjenta prosedyren med " Betalinger " kolonner. De fleste kontoutskrifter vil inneholde en gruppering av alle sjekker innløses med tallene og beløp. Bla gjennom alle sjekker inngått QuickBooks og sammenligne dem med de sjekker i banken uttalelser. Merk at "Check Number "-kolonnen vil inneholde mange transaksjoner som ikke er nummerert , vil disse være de transaksjoner gjennomført gjennom debetkort.
8

Merk hver transaksjon på kontoutskriften og i QuickBooks forsoning vindu , og når hver transaksjon er merket , merk beløpet i " Difference "-linjen i nedre høyre hjørne . Hvis det er null kroner , har avstemmingen balansert og du er ferdig . Klikk på " Synkroniser nå"-knappen og QuickBooks vil fjerne disse transaksjonene fra sjekken register .
P Hvis det er en forskjell , og alle transaksjoner er merket av, trekker den mindre beløp fra den større beløp. Hvis resultatet er jevnt fordelt på ni , har du en transpositional feil der to tallene i en av de beløpene har blitt slått . For eksempel en kostnad på $ 435 har blitt oppgitt som $ 453 forskjellen ville være 18 år. Reexamine både uttalelsen og QuickBooks forene vinduet for feilen.