Logge på QuickBooks er samme prosedyre uavhengig av hvilken versjon eller år av QuickBooks blir brukt . Du må opprette en brukerprofil for deg selv under Administrator profil og for hver person som skal få tilgang til QuickBooks program . Hver bruker kan opprette sin egen passord for å hindre at andre får tilgang selskapet filen ved hjelp av sin profil. Den 2010 QuickBooks kan du legge til din regnskapsfører som bruker uten lading en ekstra lisensavgift. Når den er satt opp riktig, vil brukerne logge inn med sine passord og brukernavn . Instruksjoner
en

Åpne QuickBooks fil . For mer enn én bruker for å logge på QuickBooks , må du først opprette brukerkontoer . Standard brukernavn som brukes til å åpne QuickBooks selskapet filen er " Admin ". Klikk på " Company" -menyen når vinduet åpnes, blar ned til "Set up Brukere og passord "-knappen , og klikk på " Legg til bruker "-knappen .
2

Angi brukernavn . Holde brukere av QuickBooks fil atskilt med navnet vil hjelpe i å kunne spore hvilke ansatt kom inn som transaksjon . Velge brukernavn som skiller hver bruker . Tillate brukeren å velge eget passord som de vil holde for seg selv og angi dette passordet i dette vinduet. Hvis brukeren du legger vil være i QuickBooks fil samtidig med en annen bruker , klikker du i boksen merket , "Legg til denne brukerhåndboken til min QuickBooks lisens. "
3

Sett opp brukeren tilgang for hver bruker . Noen brukere vil ikke ha tilgang til alle områder av QuickBooks . Velg " utvalgte områder " for å begrense sin eksponering til sensitive kundedata . Klikk på "Next "-knappen . De neste 10 sidene vil ytterligere begrense tilgangen brukeren har til kunden og selskapets finansielle data . Bestem hvilke områder hver enkelt bruker må få tilgang til og klikk " Finish" når du er ferdig .
4

Lukk ut QuickBooks selskapet filen . Gjenåpne selskapet filen , og et nytt vindu vil dukke opp . Logg inn ved å skrive inn den nye brukerens navn i "Name "-boksen. Har den nye brukeren oppgi sitt valgte passord og klikk " Ok" for å få tilgang til QuickBooks fil . Den begrenset tilgang versjonen vil åpne og i utseende vil være identisk med Admin -filen du bruker. Ethvert forsøk på å åpne et begrenset område vil resultere i en advarsel boks åpning, og handlingen vil ikke bli tillatt.
5

Sett opp et selskap fil for bare én administrator. Hvis du ikke har andre brukere i virksomheten din, kan du slette brukerprofilene du har opprettet. Dette gjør det enkelt å logge på selskapets filen som det vil være behov for å holde brukerne separat og trenger ikke å lage passord . Hvis det bare er en administrator , vil selskapet filen automatisk åpne uten innlogging skjermen.
P Hvis det er andre brukere , og de ​​bruker programmet samtidig, må du opprette en profil og passord for hver enkelt . Dette tvinger dem til å bruke log-in -skjermen for å bruke programmet .