Importere adresser i en QuickBooks selskap fil tar litt mer enn bare å lage en liste over adresser og klikke på en " Importer data "-knappen . Når prosessen er forstått, vil det være lett å fullføre oppgaven . Prosessen avhenger av om de adressene som skal importeres er den eneste sett av data eller om navn og annen kontaktinformasjon er inngått filen allerede. Du trenger
QuickBooks
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne " Customer Center" fra toppen ikonlinje . Klikk på " Customer Center" -knappen og deretter på " Kunder og Jobs "-kategorien . Hvis grunnleggende kundeinformasjon som navn og kontakt tall er inngått QuickBooks , uten adressene , klikk på "Excel "-knappen øverst på midten av menyen .
2

Klikk på "Export kunden List "alternativet når vinduet åpnes. Standardvalget lagrer listen til en ny Excel arbeidsbok . Klikk på den nederste knappen der det står "Export ". Vent til Excel regneark med kundeinformasjon til å fylle .
3

inn hver adresse for hver kunde i riktig rad, med kolonnen "Address ". Dette vil ta litt tid hvis det blir utført manuelt . Hvis du tidligere har holdt kundeadresser i en Excel-fil , kopiere og lime inn hver adresse i riktig celle. Dette kan gjøres ved å klikke i cellen med adresse allerede er skrevet inn og holder " Ctrl" og " C"-tastene . Klikk deg inn den tomme cellen på den eksporterte ark og hold " Ctrl " og "V" for å lime inn informasjonen i cellen. Lagre dette regnearket til skrivebordet og holde den åpen.
4

Klikk på " Excel "-knappen igjen . Rull ned og klikk " Importer fra Excel "-knappen . Den " Legg til Excel Data til QuickBooks " vindu vil dukke opp . Klikk på " Kunder "-fanen og en "Legg til kundedata " regneark vil åpne . Dette regnearket er formatert identisk til den eksporterte regnearket . Finne "adresse" søyler , som er den syvende , åttende og niende kolonner eldre.
5

Cut og lim for kolonne. Hvis kunden listen i forrige Excel -filen er i samme rekkefølge som det er i den QuickBooks listen, klikker du på brevet som leder kolonnen. Med andre ord, hvis adressene er plassert i kolonner L , M og N , klikk på selve bokstavene , og hele raden vil bli markert. Lagre dette Excel-fil til skrivebordet for enkel import. Hold dette regnearket åpen .
6

Paste informasjon fra den eksporterte regnearket til " Importer Kunder " regneark én kolonne om gangen . Ved hjelp av den første eksportert kundelisten regneark , merker hver kolonne ved å klikke på kolonnen brev til å kopiere informasjonen fra den kolonnen. Flytte markøren til den samme kolonnen i " Customer List" regneark , klikker på den øverste cellen og hold " Ctrl " og "V "-tastene .
7

Klikk på " Lagre og legg min data "-knappen i Import Kunder regneark. Klikk "OK" når " Lagre som "-vinduet åpnes. Den nye listen med alle adresser vil bli lagret i "Mine dokumenter "-filen . QuickBooks vil automatisk legge all den nye informasjonen til den aktuelle kunden i bedriftens fil. Adressene er nå lagt til din bedrift fil.