Job kostnadskalkyle er en regnskapsmessig teknikk som brukes hovedsakelig i bygg og produksjon virksomheter. Jobb koster innebærer tildeling av utgifter for varekostnader , arbeidskraft og materialer til en bestemt jobb eller prosjekt. Teknikken gjør det mulig for en bedrift å avgjøre resultatet på bestemte jobber så bedriftseiere kan bestemme hvilken del av virksomheten er å gjøre mest mulig profitt og som forårsaker mest tap. Entering jobb kostnader i QuickBooks er en multi- flatet prosess som er fleksibel nok til å passe virksomhetens behov . Instruksjoner
en

Enter Job Status beskrivelser i " Preferences "-vinduet . Klikk på " Rediger" -knappen på menylinjen , bla ned til " Innstillinger"- knappen, og klikk . I den øvre sentrum av dette vinduet er det to faner , klikk på "Selskapet Preferences "-kategorien . Du kan velge å beholde standardinnstillingene beskrivelser eller endre dem til å passe behovene til din virksomhet. Beskrivelsene inkluderer " Pending ", " Tildelt ", " In Progress ", " Lukket " og " Not Tildelt . " " Pending" er for en jobb hvor et estimat er gitt , men har ikke blitt akseptert av kunden. " Tildelt " refererer til den aksepterte anslag for jobben, men er før du mottar betaling eller begynnelsen arbeid. " In Progress " refererer til alle stillinger som for tiden jobbes med . " Stengt " refererer til alle fullførte jobber. " Ikke tildelt " refererer til de jobbene som kunden har bestemt seg mot eller har valgt en annen leverandør .
2

Klikk på "Salg og kunder "-knappen i " Preferences "-vinduet . Klikk på " Mine innstillinger " fanen og velg "Spør hva de skal gjøre"- knappen . Når du skriver en faktura for en kunde som har jobb kostnader som allerede er registrert , vil denne funksjonen be et vindu for å åpne spør om du ønsker å legge disse kostnadene til denne fakturaen . Hvis du velger " Spør etter tid /kostnader for å legge til " vil du få som spør om det er noen jobb eller tid kostnader forbundet med kunden du oppretter fakturaen for .
3 < p > Opprett en jobb under Kunden i kundelisten . Når du oppretter en jobb for en bestemt kunde , åpner kundelisten og klikk på navnet på denne kunden. Finn "Legg til Kunden /Job "-knappen , og klikk på den. "Add New Job "-vinduet åpnes med navnet på toppen. Navngi jobben , "Kitchen Remodel " eller " Spare Room ", for eksempel. Opprett en ny jobb for hvert prosjekt det jobbes på for hver kunde.
4

Angi alle regninger for den jobben ved hjelp av "Kunden /Job "-kolonnen i "Enter Bills " skjerm . Når du betaler noen regninger direkte relatert til jobben du opprettet , enten det er for utgifter eller elementer som varekostnader , bruke " Kunden /Job "-kolonnen , og klikk på jobben denne regningen er for. Dette vil tildele disse kostnadene til den aktuelle jobben . Hvis disse kostnadene skal betales av kunden på et senere tidspunkt , klikker du i " Fakturerbar " boksen og at beløpet vil vises på neste faktura for denne kunden.
5

Angi arbeidstimer for ansatte til jobben. Hvis du bruker " Intuit Lønn "-funksjonen , vil dette være en mye enklere. Åpne " Lønn Center" -vinduet . Klikk ved siden av navnene på hver ansatt du betaler for lønn perioden . Klikk på " Vis Paycheck detaljer." Når den første ansatte vises, angir det antall timer som ansatt jobbet på den aktuelle jobben i " Timer "-kolonnen , og deretter i den siste kolonnen merket " Kunde: Job " klikk på den lille pilen og bla nedover for å finne den riktige jobben . På denne måten kan tildele timer til hvert prosjekt at hver ansatt jobbet i samme uke . Klikk " Lagre og Next" for å gjøre det samme for neste ansatt .