Når en sjekk eller kontanter registreres riktig i QuickBooks programvaren er midlene tildelt " Undeposited Funds "-kontoen til en faktisk innskudd er gjort fra denne kontoen i virksomheten brukskonto. Når du klikker på "Make Innskudd "-ikonet , fikk alle pengene som har blitt satt inn i " Undeposited Funds "-kontoen er oppført slik at de kan grupperes sammen for å gjøre opp et enkelt innskudd på brukskonto . Hvis en feil har blitt gjort i gruppering av mottatte betalinger, vil det være nødvendig å slette innskudd og rette feilen . Instruksjoner
en

Søk etter feilen som forårsaket den feilaktige innskudd som kreves for sletting . Noen ganger når flere ulike kunder betaler like mengder, er det mulig å feilaktig inkludere feil kundens betalingshistorikk inn et depositum. Når et innskudd er slettet , er de enkelte utbetalinger som utgjør at depositumet returneres automatisk til " Undeposited Funds "-kontoen .
2

Consult banken innskudd slip du brukte for den slettede innskudd. Sjekk kundens navn mot innskudd du inngått QuickBooks . Klikk på "Make Innskudd "-ikonet på hjemmesiden din Selskapet fil. Når " Gjør Innskudd "-vinduet åpnes, klikker du på " Utbetaling "-knappen i menylinjen øverst i vinduet. Den " Betalinger til innskudd" åpnes en liste over alle betalinger som er mottatt .
3

Sjekk hver betaling som du legger til dette innskuddet , være forsiktig med å gjøre samme feil igjen . Verifisere "Innskudd til"-konto i øvre venstre hjørne av vinduet og sørg for at du tar opp innskuddet i riktig bankkonto. I " Date "-boksen , må du angi den opprinnelige datoen for den slettede innskudd slik at banken forsoning er enklere.
4

Oppgi eventuelle mangler mottatt betalinger. Hvis den feilen som forårsaket sletting av innskuddet er fordi en kunde har mottatt betaling ikke ble oppgitt , og dermed var ikke inkludert i innskudd , finne detaljer om transaksjonen og skrive det . Dette gjør du ved å klikke på " Motta betalinger "-ikonet og skrive kunden som gjorde betaling og beløpet. Kontroller at datoen er korrekt - det skal være den dato betalingen ble mottatt og ikke datoen du oppdaget det ble utelatt , ellers vil at transaksjonen ikke bli inkludert i avstemmingen rapport
5

. Åpne register over brukskonto som innskuddet ble slettet. Hvis du prøver å gjenopprette slettede innskudd etter den månedlige avstemmingen er kjørt, må du gå til journalen etter den korrigerte innskudd har blitt lagt inn. Finn den restaurerte innskudd og deretter se på den femte kolonne fra venstre . Se etter en hake plassert på toppen av kolonnen og klikk inn på haken boksen på innskudd. Dette forteller QuickBooks programvare som dette innskuddet er blitt forlikt , og derfor din forsoning for påfølgende måned ikke vil være slått av hvor mye av innskuddet .