Når du kjøper den nyeste versjonen av QuickBooks , kommer programvaren automatisk med det som kalles Versjon 1.0 . Gjennom resten av året Microsoft oppdaterer sine Windows-programmer . Disse oppdateringene ofte forstyrre den daglige driften av QuickBooks , skaper så Intuit en "patch " for å løse eventuelle problemer som kan oppstå. Disse " patcher" vil også noen ganger løse kompatibilitetsproblemer med tredjeparts programvare. Noen ganger må du oppdatere QuickBooks manuelt , men du kan sette programvaren til å utføre automatiske oppdateringer også. Instruksjoner
Sette opp automatiske oppdateringer
en

Klikk på QuickBooks "Hjelp "-menyen . "Hjelp "-menyen er funnet i den øvre menylinjen . Bla ned til " Update QuickBooks " og klikk på den. "Oppdater QuickBooks "-vinduet har tre kategorier : . " Oversikt ", " Options" og " Oppdater nå "
2

Kontroller fet skrift i annet ledd av " Oversikt "-fanen . Linjen vil lese, " Automatisk oppdatering er" og deretter vil det si "On " eller "Off ". Hvis det ikke har blitt satt opp tidligere , vil den automatiske oppdateringen være " Av". Hvis du ønsker for programvaren å regelmessig sjekke på nettet med Intuit tjenester for de siste oppdateringene eller utgivelser , klikk på "Alternativer "-kategorien .
3

Klikk på " Ja" -boksen for "Automatisk oppdatere . " Legg merke til plasseringen av den nedlastede filen i tilfelle du trenger å finne oppdateringen. Denne informasjonen er funnet like under etiketten " Last ned Beliggenhet. " Se på " Updates "-listen i den nedre delen av vinduet , og klikk ved siden av hver type oppdatering du ønsker å ha lastet ned automatisk . Det er ni forskjellige typer oppdateringer å velge mellom.
4

Velg hvilke du trenger fra de ni tilgjengelige typer oppdateringer . Den første er " servicemeldinger . " Dette er meldinger som dukker opp i daglig bruk av QuickBooks som kan inneholde viktig informasjon om kompatibilitetsproblemer og mer. Den andre er " Lønn Updates " som du trenger hvis du abonnerer på Intuit lønn tjenesten som skatt former og tabeller vil bli oppdatert mange ganger i løpet av året . Den tredje , fjerde og femte oppdateringer er all lønn fortalte: « Federal Forms ", " Forms Engine" og " State Forms Employee Organizer , " først og fremst for eventuelle endringer i arbeidsrett " henholdsvis

Den sjette er det . " som ville innebære å få mer informasjon fra en ansatt . Den syvende er det viktigste som dette innebærer "vedlikehold utgivelser " som vil lappe noen problemer med kompatibilitet. Den åttende er " Hjelp ", som oppdaterer instruksjonene i QuickBooks hjelp ordbok . Den niende er " revisor " oppdatering som løser problemer med å sende regnskapsfører kopier og skattelovgivning ikke er relatert til lønn .
5

Sjekk oppdateringene du ønsker , eller klikk på " Mark All" -knappen og deretter på " Lagre". Din QuickBooks programvaren vil nå automatisk oppdatere seg selv .
Manuell oppdatering QuickBooks
6

Åpne " Update QuickBooks " vinduet fra "Hjelp "-menyen . Når vinduet åpnes, klikker du på " Oppdater nå "-kategorien . Legg merke til tabellen i midten av vinduet og bla nedover på tabellen . Se under "Last Sjekket "-kolonnen . Datoen for hver av de oppdateringer blir en fersk en. Hvis ikke, klikker du på "Get Updates "-knappen .
7

Klikk " OK " i " QuickBooks Information "-vinduet . Når dette vinduet åpnes, vil det la deg vite om det er en aktuell utgivelse klar til å bli installert i programvaren. Denne oppdateringen blir installert neste gang du åpner QuickBooks programvare. Hvis du ønsker å oppdatere programvaren umiddelbart, lukke ut av QuickBooks program og start det .
8

Klikk på " Install Now "-knappen . Advarselen vindu vil dukke opp å fortelle deg at installasjonen av oppdateringen kan kreve en omstart av datamaskinen. Klikk på knappen og vent til installasjonsveiviseren for å fullføre prosessen med å installere oppdateringen. Dette kan ta noen minutter så vær forberedt på å vente . Hvis du blir bedt om å starte datamaskinen på nytt , gjør du det .