Som fleksibel som QuickBooks er som en regnskapsmessig program , er det noen problemer som ikke er formelt en del av programvarepakken. Fordi det er fleksibelt , men det er et par løsninger som kan løse dine forretningsbehov. Hvilken du bruker , vil avhenge av hvilken versjon av QuickBooks du bruker . Den første metoden innebærer bruk av " salgsordrer ", som er en funksjon ikke tilgjengelig på " Pro" versjon, men er tilgjengelig på " Premiere " versjon. Hvis du bruker " Pro" -versjonen , kan du bruke " subitem "-funksjonen til å håndtere sendingen salg . Instruksjoner
Bruke " Sales Order" Method ( QuickBooks Premier Version)
en

Skriv inn en salgsordre for forsendelsen salg . En salgsordre vil sette elementene blir solgt til side , men vil ikke fjerne dem fra lageret eller legge til inntektene konto før varene har blitt solgt av sendingen selskapet. For eksempel , en ordre for 10 tilfeller av en vare som sendes til en stor distributør vil bli oppgitt som en salgsordre. Som distributør selger hvert fall lage en faktura for disse salgene , redusere mengden avsatt med salgsordren.
2

Skille sendingen salgsordrer fra andre salgsordrer . Dette vil hjelpe deg å holde styr på hvilke elementer som sitter i en distributørens lager som venter på å bli solgt versus elementer som en kunde bestilt. Du kan gjøre dette ved å tilpasse " Salgsordre " form .
3

Klikk på " Sales Order" -ikonet på "Home "-skjermen . Klikk på " Tilpass" -knappen i øvre høyre hjørne av " Sales Order" skjerm. Velg " Tilpass Dataoppsett "-knappen . I den første boksen i " Header "-kolonnen , endre navnet på overskriften til " sendingen salg . " Lagre denne tilpassede salgsordre mal ved å klikke "OK ". Bruk denne malen når du sender varer på forsendelsen . Dine inventar loggene vil likevel registrere disse elementene som tilhører deg, men vil ikke ta dem som solgte , noe som fører til muligens å betale merverdiavgift på salg som ikke har blitt gjort.
Bruke " subitem " Method ( QuickBooks Pro Version)
4

Lag en " subitem " for disse elementene blir sendt til en distributør. Gå til " List "-knappen , øverst i menylinjen . Klikk og bla ned til "Element "-liste . For eksempel, hvis du sender din selskapets " Widgets " til "ABC Mart , " skape en subitem heter " Widgets - ABC Mart " under den overordnede element av " Widgets ". Du gjør dette ved å åpne "Edit Item" skjerm.

Fra listen menyen holder " Ctrl" og " N "-tastene . Skriv inn navnet på subitem og klikk på " subitem av " boksen og velg den overordnede element som heter " Widgets ".
5

Transfer sendte elementer fra foreldre til subitem . Hvis du har 10.000 Widgets , og ABC Mart tar besittelse av 5.000 av dem , må du overføre nummeret sendt ut av inventar fra den overordnede element og i inventar under subitem . Du gjør dette ved å bruke "Juster inventar på hånden "-funksjonen. Klikk på ikonet på startskjermen , og når vinduet åpnes, klikker du på "Ny Antall "-kolonnen og skriver inn en ny mengde 5000 Widgets i den overordnede element. Tilsett 5000 Widgets du fjernet til " Widgets - ABC Mart " subitem .
6

Record salget. Når distributøren sender en rapport om hva som ble solgt , skriver en faktura for det antall salg laget med subitem i " Element Code" kolonnen. Dette vil fjerne disse widgets fra ABC lager i QuickBooks og ta dem som salg.