regnskapsførere står overfor oppgaven med å korrigere vanlige feil i QuickBooks dataregistrering av sine klienter. Dette krever forståelse måten QuickBooks registrerer transaksjoner . Å gjøre endringer innebærer å følge den QuickBooks sti som resulterer i korrekte regnskapsdata resultater. Kundefordringer

"Opprett Fakturaer "-funksjonen i QuickBooks fører til en belastning til kundefordringer . Den " Motta betalinger "-funksjonen i QuickBooks oppretter en kreditt til kundefordringer.

Hver " Motta betalinger " entry må brukes på en faktura .

En negativ saldo for kontantprinsippet kundefordringer skyldes ved ikke å bruke alle utbetalinger til fakturaer på " Motta betalinger " entry -skjermen .
leverandørgjeld

"Enter Bills "-funksjonen i QuickBooks forårsaker en kreditt til leverandørgjeld . Den " Pay Bills "-funksjonen i QuickBooks skaper en belastning å leverandørgjeld.

Hver " betale regninger " entry må brukes på en regning.

En negativ kontantprinsippet balanse for leverandørgjeld er forårsaket av oppføringer på de " betale regninger " skjermen ikke brukes på regninger .

en positiv kontantprinsippet balanse til leverandørgjeld er nøyaktig hvis en regning er inngått for kjøp av eiendeler --- slik som inventar --- eller for et lån betaling.
Lønn

Lønn er lagt inn i en egen modul innenfor QuickBooks . Dette tillater arbeidsgiveravgift gjeld å løpe hver utbetalingsperiode .

QuickBooks bruker lønn "elementer " for oppføring på paychecks . Lønn elementer er knyttet til bestemte hovedbok kontoer .

Lønn skatt er betalt ved å bruke lønn modulen , ikke med " skrive sjekker " oppføringer.
Journal Entries

QuickBooks tillater justering posteringer . Feil på kundefordringer og leverandørgjeld i balansen ikke kan korrigeres med bilag .

Stedet av posteringer , er spesifikke oppføring skjermer i QuickBooks brukes til å justere arbeidsgiveravgift gjeld og varelager.