QuickBooks er et ekstremt fleksibelt program for regnskap med evnen til å tilpasse seg bedriftseiere behov . Hvis en liten bedrift selger elementer som du trenger for å holde oversikt over serienumre for garanti eller andre formål , kan du holde oversikt over denne informasjonen med QuickBooks . Imidlertid ikke QuickBooks programvaren ikke inkluderer en " serienummer" funksjon . For å holde styr på denne informasjonen, vil du trenger for å lage " Custom Fields" i elementet listen og deretter legge til " Serial Number "-kolonnen på fakturaer ved hjelp av "Tilpass Documents "-funksjonen. Instruksjoner
en

Legg serienummeret feltet til elementet redigere funksjonen ved å klikke på " Lister "-knappen i menylinjen øverst og bla ned til " Items ". Marker serienummeret på noe elementet du selger, og trykk " CTRL" og "E "-tastene samtidig. "Edit Item" åpnes umiddelbart.
2

Klikk på " Custom Fields "-knappen i øvre høyre hjørne av " Edit Item" -vinduet . Når " Custom Fields "-vinduet åpnes, klikker du på " Define Fields "-fanen , åpne " Sett opp egendefinerte felt for Items "-vinduet . Slett ordet som vises i "Label "-kolonnen , og deretter erstatte det med ordene " serienummer ". Bruk musen til å plassere en hake i " Bruk "-kolonnen hvis man ikke allerede vises der.

3

Åpne " Lag faktura " skjerm ved å klikke på "Create Faktura "-ikonet i midten av " Home Page" skjerm . Klikk på " Tilpass Faktura "-knappen , som ligger til høyre for midten på " Ny faktura " avrettingsmasse. (Ikonet ligner et hjørne kvadrat linjal . )

Når " Tilpass QuickBooks Forms "-vinduet åpnes, velger du alternativet " Tilpass data Layout" . Du vil bli bedt om å lagre den aktuelle faktura mal og endringer du gjør i denne nye vil bli lagret som en annen mal . Klikk "OK " og " Ytterligere tilpassing "-vinduet åpnes .
4

Kryss av i boksen i den nedre delen av " Kolonner " i dette vinduet . ( Du vil se " serienummer" du nettopp opprettet . ) Bruk musen til å plassere sjekker i både " Screen " og " Skriv ut " boksene . Skriv inn frasen " serienummer" inn i " Tittel "-kolonnen , og klikk En forsiktighetsregel vindu vil advare deg om at du legger til en ny kolonne til en faktura kan resultere i overlapping " OK. "; Klikk på "OK "-knappen , og følg instruksjonene.
5

Åpne " Layout designer" ved å klikke på "Layout designer" -knappen, og bruke musen til å dra " serienummer" kolonne eller skalere kolonnen å eliminere overlapping. Holde nede venstre museknapp på musen , drar kolonnen grenser mot venstre eller høyre for å skape ønsket kolonnebredde. Klikk " OK " for å lagre den nye faktura mal .
6

Bruk " serienummer" funksjonen du opprettet for å spore serienumrene . Hver gang du selger et bestemt element , skriver du elementet serienumre i den tilhørende boksen på " Faktura " skjerm .
7

Spor serielle nummererte elementer ved hjelp av " Transaction Liste av Kunden " rapport . Klikk på " Report" knappen , og klikk deretter på " Kunder og Fordringer "-fanen og bla ned til " Transaction Liste av kunden . "
8

Legg til " serienummer" kolonnen til rapporten: Klikk på "Endre Report" knappen øverst i venstre hjørne. I " Display" -fanen , rull ned til " Kolonner "-listen , og klikk ved siden av ordene " serienummer, " å plassere et merke ved siden av begrepet. Klikk "OK. " Rapporten vil nå inneholde opplysninger om hver transaksjon , sammen med serienumrene for produkter kjøpt fra hver enkelt kunde .

Bruk samme teknikk for å generere tilpassede rapporter ved varen eller ved salg.