En av funksjonene i QuickBooks er anslaget. Skjemaet ligner en faktura eller kvittering , men er en ikke- oppslaget oppføring. Når en faktura er registrert, blir beløpet på fakturaen lagt til kundefordringer . Siden estimatene er ikke- oppslaget kan du legge inn så mange du vil, og lagre dem i tilfelle kunden ber om anslaget tilbake senere for å akseptere budet . Dette kan imidlertid føre til en naturlig problem med å ha altfor mange anslag i QuickBooks program . Instruksjoner
en

Åpne " Estimater "-listen . Klikk på " Customer Center" -ikonet i øverste ikonet menylinjen . Når dette vinduet åpnes titt for de to kategoriene rett over listen over kunder og klikk på " Transaksjoner "-kategorien . Du vil se åtte forskjellige typer transaksjoner som involverer kunder.
2

Klikk på " Estimater " fanen når " Transaksjoner " åpnes. Det vil være på toppen av listen
3

Klikk på " Filter" -boksen , og merk at det er to alternativer: . " . Åpne Estimater " " Alle Estimater " og Filteret funksjonen kan organisere de åpne estimater etter dato eller alfabetisk etter kundens navn .
4

Klikk på "Åpne Estimater " for å avsløre hver estimat som fortsatt er åpen eller ikke brukes til å opprette en faktura eller en kvittering . Når vinduet til høyre åpner hver estimatet er oppført. De er organisert i kundens navn og dato , men du kan endre dette ved å klikke på fanen du ønsker å bruke . I dette tilfellet bruker du " Date "-kategorien .
5

Kontroller hver estimat , og dato . Toppen av listen starter med de eldre estimater. Inaktive estimater kan hentes og reaktiveres ved å klikke på "Make Passiv" boksen igjen . Hvis anslaget du ønsker å re - aktivere er fra et tidligere år i QuickBooks , og du har arkivert det året ved utgangen av året , det er en sjanse du ikke vil være i stand til å re- aktivere den aktuelle estimat.

6

Dobbelklikk på anslaget du ønsker å gjøre inaktive. Dette vil åpne at anslaget i et større vindu . Finn boksen til høyre for kundens navn i øvre venstre hjørne av vinduet og klikk på merket. Fjerne denne kontrollen vil gjøre at anslaget inaktive. Å gjøre den aktiv igjen er like enkelt som re- merke av i boksen .
7

Velg en tidsperiode eller maksimale tiden for å holde et estimat . Det spiller ingen rolle hvor stor anslaget er , holde den aktiv ikke sikre et salg. Vanligvis en revisor inaktiverer alle tidligere års beregninger under årsoppgjøret prosedyrer. Lukke ut et år i QuickBooks vil kondensere eller arkivere informasjon og detaljer om anslaget kan gå tapt i prosessen.