QuickBooks er en svært grundig regnskap programmet . Det er også enkelt å bruke når ikke alle funksjoner er aktiv eller i bruk. Dermed mange bedriftseiere glipp av noen av de finere funksjonene som tilbys av programvaren de allerede eier. Legge inn kunder , leverandører og ansatte er alle grunnleggende funksjoner i programmet . Mastering merverdiavgift , gruppe elementer og refusjoner er litt mer avansert . Flytte på fra disse fagene du vil finne anvendelser av QuickBooks som er svært gunstig likevel sjelden brukt , for eksempel muligheten til å opprette og endre rapporter og enheter -of -mål funksjonen. Instruksjoner
Opprette og modifisere rapporter
en

Opprett en fortjeneste og tap rapport . Gjør dette ved å klikke på " Rapporter "-fanen øverst i menylinjen og bla nedover til "Selskapet "-knappen . Når siden åpnes , klikk på " Resultatregnskap "-knappen . Velg sammendragsrapporten. Angi startdatoen og sluttdatoen for den perioden du ønsker i "Fra " og " Til" bokser eller velg "Alle" alternativet i " Datoer " boksen . Klikk på " Endre Report" knappen øverst i venstre hjørne av dette vinduet .
2

Endre rapporten for å opprette dataene du ønsker å se. Den " Endre Report" -vinduet inneholder fire kategorier merket "Display ", "Filter ", " Header /Footer" og " Fonts & Tall ". De to første omhandler endring av data i rapporten og de siste to med utseende . Fra dette vinduet kan du endre grunnlaget for rapporten å være enten opptjening eller kontanter metoden. Det cash metoden ikke inkluderer leverandørgjeld eller fordringer regnskap , men periodisering metoden gjør.

På den nedre delen av denne kategorien er " Add Subcolumns " alternativet. Du kan lage en rapport som vil inneholde tallene fra forrige periode eller år for en side -by - side-sammenligning av veksten av virksomheten i samme periode . Du kan også velge å inkludere endringen mellom de to periodene i enten dollar eller prosenter eller begge deler.
3

Endre filtrene til rapporten. Klikk på "Filter "-kategorien . Vinduet som åpnes vil tillate deg å legge til, fjerne eller endre regnskapet brukt i rapporten , samt begrense resultatene til visse mengder , elementer eller transaksjonstyper . Dette vil tillate deg å generere en rapport som filtrerer kun kontantsalg i transaksjonen typen filter . Du ville gjøre dette for å få et klart bilde av hvor mye kontantstrømmer gjennom din virksomhet. Du kan generere så mange som 1000 forskjellige rapporter ved hjelp av "Endre Report" -funksjonen i QuickBooks Pro og Premier versjoner .
Enhet
4

Aktiver Enhet funksjonen. For å gjøre dette , klikk på "Rediger "-knappen på menylinjen og bla ned til " Innstillinger "-kategorien . Når dette vinduet åpnes, klikker du på " Items & Inventar "-knappen og deretter på den "Selskapet Preferences "-kategorien . Den " Enhet " aktiver-knappen er i midten av dette vinduet . Klikk på " Aktiver "-knappen .

Enhet funksjonen brukes for bedrifter som kjøper varer i ett tiltak og selge dem i et annet , for eksempel en butikk som kjøper et tilfelle av hermetisert brus og selger brus enkeltvis. Et stoff butikk som kjøper store mengder stoff og selger ved foten eller ved verftet er et annet eksempel .
5

Velg måleenhet som gjelder for din situasjon . Hvis du kjøper og selger elementer ved hjelp av de samme enhetene , velger du "Single U /M Per element. " Hvis du kjøper av en enhet og selger av en annen , velg " Multiple U /M Per element. "
6

Velg typen måleenhet. Åpne " Item List " ved å klikke på " List" -menyen øverst i menylinjen . Det er sju enhet alternativer , blant annet " Count ", " lengde ", " Weight ", " Volume", "Area ", " Time" og "Andre ". I dette eksempelet vil vi bruke en butikk som kjøper et tilfelle av hermetisert brus 36 teller og selger dem enkeltvis , noe som vil være en «Greven ». Klikk "Next".
7

Finn baseenheten. En baseenhet er et mål som er den minste stigning . Det er fire alternativer i dette vinduet , blant annet " Hver ", " Pair ", " Dozen " og " Other ". Basen måleenhet for vårt tilfelle av brus vil være " Hver ". Klikk "Next".
8

Legg til tilknyttede enheter. Hvis et tilfelle av hermetisert brus har 36 individuelle bokser , vil du ha to relaterte enheter , saken og Can. Sett en hake i dette vinduet ved å klikke på "Legg til" -kolonnen . Du kan endre navn , forkortelse og antall av hver i den enheten . " Kan " ville være "1" og "Case" ville være " 36" . Klikk "Next".

Når dette vinduet åpnes, velger standard mål som brukes i kjøp og salg og shipping og klikk " Next". Når du legger det gjelder brus til elementet liste , vil kjøpesummen være per sak , og salgsprisen per individ kan. QuickBooks automatisk vil gjøre alle beregningene for deg.