? The QuickBooks programvaren er utstyrt med en tid tracker . Ulempen er at å bruke det, må du holde den QuickBooks filen åpen . QuickBooks Pro Timer holder styr på flere sett av ganger uten å åpne selskapet filen . Funksjon
QuickBooks Pro Timer kan du holde oversikt over timer for lønn eller i arbeid for å fakturere kunder for tiden. Fakturering kunder for tiden er den typiske metoden for advokatkontorer og regnskap bedrifter å belaste kunder . Timene kan legges inn som ukentlige timelister eller som enkelt aktiviteter for en engangs konsultasjon.
Integrasjon
Pro Timer kan installeres på hvilken som helst datamaskin , selv de som ikke har tilgang til QuickBooks , slik at hver ansatt kan registrere timer for lønn eller for faktureringsformål klienter. Hver tidsbestemt aktivitet , kalt en "Time Project, " er lagret som en fil , som deretter kan importeres til QuickBooks . Dette hindrer uvedkommende fra å vise de sensitive økonomiske data i selskapet.
Kostnadsbesparelser
Bruken av Pro Timer på flere datamaskiner koster ikke en ekstra lisensavgift for hver person som bruker funksjonen , i motsetning til bruk av QuickBooks selv. Muligheten til å ha flere ansatte utnytte Pro Timer funksjonen uten å kjøpe flere lisenser er en betydelig besparelse .
Forholdsregler
Pro Timer må bli jevnlig oppdatert og lastet opp til QuickBooks filen. Siden dette ikke er en automatisk funksjon i dette programmet , vil både ansatte og bedriftseieren må sørge for at dette blir gjort.