Lage et budsjett er en av de viktigste og likevel den minst brukte funksjonene i QuickBooks programmet. Enten det er på grunn av en antagelse om at det er en vanskelig oppgave , eller en som er utenfor rammen av en virksomhet eierens viten , er det sjelden selv aktivert på QuickBooks . Pro-versjonen er den mest grunnleggende QuickBooks programvare med denne funksjonen , og utnytte det kan hjelpe en bedriftseier i planlegging for fremtidige år , og i å gi en fullstendig økonomisk bilde av sin virksomhet. Instruksjoner
en

Klikk på "Selskapet" knappen øverst i menylinjen og deretter på " Planlegging og budsjettering "-knappen i sidemenyen . En annen side menyen vil åpne , bla ned og klikk på " Set Up Budsjetter "-knappen . Et regneark -type vindu åpnes med kolonner på tvers representerer måneder for budsjett og radene nedover siden med hver konto i selskapets kontoplan .
2

Klikk på "Opprett nytt budsjett "-knappen i øvre høyre hjørne av regnearket vinduet. Når vinduet åpnes, må du spesifisere året og slags budsjett du ønsker å lage . Du kan velge enten et år i forveien , eller flere år i forveien . Vanligvis budsjettene er skapt for følgende regnskapsår.
3

Velg resultatregnskapet typer budsjett . Dette er den type budsjett som de fleste ser for seg når de tenker på ordet "budsjett". Resultatregnskapet budsjettet bidrar til å holde orden på inntekter og utgifter for året. Hver konto i kontoplanen er representert i dette budsjettet og gir mulighet for planlegging av disse kontoene . For å lage det første budsjettet for din bedrift , ville det være tilrådelig å gå med denne typen.
4

Velg balansen typer budsjett . Balansen budsjettet holder orden på eiendeler, gjeld og egenkapital av virksomheten. Balansen budsjettet er mer av et stort bilde budsjett siden å skape en av disse er nyttig i langsiktig planlegging for gjeld og formuesforvaltning .
5

Legg enten kunden jobb eller klasse kriterier til budsjettet . Kunden jobben kriterier vil hjelpe en liten bedrift eier fastslå med resultatet budsjett som kundene holde virksomheten i gang. Dersom en stor andel av inntektene er generert av et lite antall kunder , kan det avsløre skjørheten i virksomhetens økonomiske bildet .

Siden Class funksjonen kan brukes på fleksible måter å spore enten ved butikken sted eller en annen klassifisering, er det vanskelig å være konkret om hvorvidt denne typen budsjett ville hjelpe din bedrift . Hvis du velger Class funksjonen, vil det gjøre deg i stand til å måle inntekter og utgifter ved hver butikk du eier og å lage et budsjett for å tjene behovene til ikke bare hele virksomheten , men hvert sted også.
6

Velg en metode for å lage budsjett . Et vindu åpnes med to alternativer for enten å lage et budsjett fra bunnen av eller fra en tidligere års data . Selvsagt, hvis dette er ditt første år i næringslivet, må du lage et budsjett fra scratch. For faste utgifter , skriver den kjente beløpet i første kolonne under den første måneden du vil begynne å betale dette beløpet. Klikk på "Kopier Across "-knappen i nedre venstre hjørne , og disse utgiftene vil automatisk fylle ut de resterende boksene for det regning . Legg inn de kjente inntekter fra faste kunder i de aktuelle inntekter radene og du vil ha en god skjelett av et budsjett som du kan arbeide.
7

Juster rad beløp. Du gjør dette ved å klikke på "Adjust Row Beløp " i nedre venstre hjørne av regnearket vinduet. Dette vil gi deg muligheten til å opprette en " hva-hvis " scenario med budsjettet. Du kan øke eller redusere mengden i hvert kontoen rad med enten en prosentandel beløp eller en fast pengebeløp . For eksempel, hvis du er i påvente av elektriske regningen øker med 5 prosent i måneden, kan du bruke Juster Row Beløp funksjonen for å reflektere dette i stedet for å taste inn hver måned beløpet individuelt .