? QuickBooks har flere typer kontoer som inngår i kontoplanen . De grunnleggende regnskap er inntekter og utgifter. Disse kontoene er inkludert i resultatet rapporter . Balansekontoer omfatter anleggsmidler , lån, og bank , kredittkort og egenkapital kontoer. Andre medtas leverandørgjeld /fordringer, kortsiktig og langsiktig gjeld , og nåværende og andre assets.Each transaksjonen innenfor QuickBooks involverer to kontoer. Et kjøp innebærer en belastning på konto for kjøp og en kreditt fra den kontoen som har betalt for kjøpet. Instruksjoner
en

Lag inntekter kontoer. For å gjøre dette, åpner kontoplanen fra kategorien Liste på menylinjen øverst . Klikk på " Kontoplan ". Trykk "Ctrl " og " N" -knappene samtidig for å opprette en ny konto . Klikk på " inntekt" -knappen og deretter på " OK ". Velg et passende navn for inntektsåret kontoen .

Subaccount Of boksen lar deg skille inntektsstrømmer fra ulike sider av virksomheten din og holde styr på hver for seg. En landskapsarbeid selskap kan være lurt å holde oversikt over klippingen versus landskap design inntekt , for eksempel.
2

Opprette nye konti . Gjenta prosedyren brukes for inntektsåret kontoopprettingen . Skjermen er nesten identisk med inntekt skjermen . En god bruk for underkonti i utgifter ville være verktøy. Opprett en ny regning som heter "Electric ", sjekk " subaccount Of " boksen og velg " Verktøy ". Dette vil spore den totale brukt på verktøy og beløpene for strøm, vann , kloakk eller andre kontoer du velger å lage.
3

Lag en eiendel konto . Dette omfatter anleggsmidler, som bygninger , biler og varige driftsmidler . Det ville inkludere omløpsmidler , som er eiendeler forventes å bli brukt opp i løpet av ett år. For et driftsmiddel , må du opprette tre kontoer , hvorav to vil være underkonti . Opprett en ny ressurs -konto , den overordnede kontoen bør kalles " Hummer verdi." Klikk på "Lagre og Ny" knappen . Den første subaccount bør være med tittelen " Hummer Cost . " Klikk på " subaccount Of " og kontroller denne en subaccount av " Hummer verdi." Den andre subaccount , kalt " Hummer Akkumulerte avskrivninger , " er en subaccount av " Hummer verdi." Dette vil holde styr på den bokførte verdien av eiendelen versus den faktiske verdien .
4

Lag alle bank, lån og kredittkort kontoer. Åpne ny konto skjermen og velge hvilken konto du vil lage, og klikk " Fortsett". Hvis bedriften har mer enn én bankkonto, opprette en QuickBooks konto for hver enkelt. Lån eller andre forpliktelser skal skrives som av deres nåværende balansen skyldte , og dette kan gjøres ved hjelp av "Enter Åpning Balance" -knappen . En av de store feilene små bedrifter gjør er ikke å skape kredittkort kontoer som kredittkort. Kredittkortbetalinger er feilaktig oppgitt som utgifter , og dette fører til feil i kredittkort mellomværende .
5

Lag egenkapitalkontoer . Etter åpning av ny konto klikker du på "Equity "-knappen , og klikk " Fortsett". Egenkapitalkontoer inkluderer Åpning egenkapital, eller den første investeringen av midler inn i virksomheten. Annen egenkapital kontoer er eieren Uavgjort konto, som holder styr på midlene blir trukket fra virksomheten til å betale eieren, og eieren Bidrag , som registrerer reinvestering av midler tilbake i virksomheten .