? Forsone et kredittkort konto i QuickBooks er noe som få bedriftseiere faktisk gjør. På mange måter er det like viktig som å forsone bankkontoene . Noen ganger derimot , det er en transaksjon som ikke er lagt inn, eller er inngått på feil konto, eller som tilfellet er med mange små bedrifter har kredittkortbetaling blitt oppgitt som en regning betaling eller en regning betaling i stedet for en betaling med kredittkort . Du trenger:
Kredittkort uttalelser
Kredittkort kvitteringer
Vis flere instruksjoner
en
kontrollere mengden av betalingen som mangler . Undersøke kontoutskrift og finne betalingen beløp. Klikk på "Rediger "-knappen på menylinjen og bla ned til " Søk" knappen . Klikk på den og "Find "-skjermen vil åpne . Klikk på " Avansert "-fanen og se ned på filteret kolonnen . Klikk på "Amount "-fanen og deretter "likeverdige "-knappen . Skriv inn mengden av den manglende betalingen og klikk " OK . " Alle transaksjoner med at beløpet vil dukke opp i regneark skjemaet på bunnen av skjermen .
2
sammenligne datoene for betalinger for bestemt mengde med datoen på kontoutskrift. Det er mulig at betalingen ble registrert feil som en regning betaling i stedet for en betaling med kredittkort . Noen ganger får betaling kreditert til et annet kredittkort -konto. Hvis du synes at betalingen har blitt feilaktig brukt til feil konto , dobbeltklikker du på betaling i regneark og åpne opp sjekken skjermen. Endre betalingsmottaker til kredittkort konto hvor betaling mangler og klikk på " Lagre og lukk "-knappen . Hvis du ikke kan finne den savnede beløp, er det mulig at betalingen aldri ble spilt inn i QuickBooks .
3
Åpne " Vendor Center. " Klikk på " Vendor Center" -kategorien , bla ned til tilbyderen navn du opprettet for kredittkortselskapet og klikk på den. Se på transaksjonene til høyre for listen over leverandører og se om betalingen vises her . Sjekk datoene for hver betaling , og sammenligne dem mot datoen for betalingen på kredittkortet . Det er mulig at en betaling ble inngått med feil dato som ville føre til at det ikke vises i avstemmingen vinduet.
4
Dobbeltklikk på kredittkort knappen i kontoplanen listen. Bla opp i registeret og søke etter betaling , og disse vil være i høyre spalte . Se i boksene der det er haker . Hvis du kan finne en betaling gjort uten en sjekk i den boksen , har den aktuelle betalingen ikke er blitt inkludert i et tidligere forsoning og kan være den manglende betalingen.
5
Skriv inn betaling . Klikk på " Skriv Sjekker "-ikonet på startskjermen. Skriv inn kredittkortselskapet som betalingsmottaker . Skriv inn mengden av betalingen inn i boksen med "Credit Card" som konto plassert under "Kostnader "-kategorien . Åpne " Kredittkort forsoning" vinduet igjen og betalingen vil bli registrert. Åpne kredittkort register ved å dobbeltklikke på kredittkortet kontoen ligger i kontoplanen . Klikk på " Bank "-fanen øverst i menylinjen og bla ned til " avstemming Credit Card" og klikk på den.