En vanlig mareritt for bedriftseiere er den tilsynelatende uunngåelige datamaskinen krasjer eller andre feil på harddisken . En hendelse som dette er uforutsigbar , så unngå total katastrofe krever forebygging og planlegging. Ideelt sett vil du ta backup av bedriftens fil hver dag på dag -end. På den måten , hvis en harddisk svikter, vil du være i stand til å gjenopprette de fleste av transaksjonene som er registrert . Installere QuickBooks etter en slik hendelse , avhenger av om du har mottatt CD i posten eller har lastet ned programvaren . Du trenger:
QuickBooks lisensnummer
QuickBooks produktnummer
QuickBooks CD -Rom
Customer Identification Number
minnepinne
Off-site datalagring
Show Flere Instruksjoner
en

Finn lisensnummer og produktnummer må du installere QuickBooks program . Hvis du kjøpte CD, vil du finne nummeret på en lys gul klistremerke på den opprinnelige CD- konvolutten . Hvis du ikke kan finne den opprinnelige konvolutten , må du ta kontakt med kundeservice på Intuit å få et nytt nummer tildelt din kopi av QuickBooks .
P Hvis du lastet ned programmet , søk etter den bekreftelsen du mottok etter laste ned. Hvis du ikke har e-post er tilgjengelig, må du kontakte kundeservice og laste ned programmet på nytt. Hvis versjonen er mer enn tre år gammel, kan du oppgradere til årets versjon .
2

Begynn å installere QuickBooks setup -filen i den nye datamaskinen eller på den nye harddisken . Sett platen inn i stasjonen og følg instruksjonene. Hvis du lastet ned programmet , gå til nettstedet du lastet den ned fra og logge deg på med ditt kundenummer og passord. Klikk på " Mine nedlastinger "-fanen og deretter "Laste ned versjoner av QuickBooks produkter fra Internett. " Den versjonen du har kjøpt og lastet ned tidligere vil bli plassert her . Se etter " . Exe " forlengelse . Klikk på "Last ned "-knappen og vente, vil veiviseren lede nedlastingen.
3

Klikk på " Install "-knappen . Når programmet er lastet ned, vil installasjonsveiviseren dukke opp. Velg " Easy" eller automatisk metode for installasjon, ikke " Custom "-metoden , som skikken versjonen er litt mer vanskelig å fullføre . Veiviseren vil fullføre prosessen med å installere QuickBooks og vil bringe opp den enkle trinn intervju som det gjorde første gang du installerte QuickBooks . Ikke fullføre intervjuet , som det vil skape et annet selskap fil.

Nå som QuickBooks programvaren er trygt installert på datamaskinen , må du gjenopprette det opprinnelige selskapet filen . Installere programvaren uten det opprinnelige selskapet fil betyr at du vil ha mistet alle tidligere transaksjoner fra år eller måneder tidligere og blir nødt til å legge dem inn igjen . Et selskap filen uten QuickBooks programmet er ubrukelig og QuickBooks program uten at selskapet fil betyr å måtte gjenta mye arbeid som allerede er utført . Installasjon av QuickBooks og gjenopprette sikkerhetskopifilen er to deler av samme oppgave.
4

gjenopprette den siste sikkerhetskopien fil du har. Når programvaren er oppe og kjører, klikker du på "File "-knappen på menylinjen øverst , bla ned til "Restore Backup "-knappen og finne sikkerhetskopien på flash-enheten eller ekstern harddisk . Velg den filen til å gjenopprette og klikk " OK . " Følg instruksjonene. Du vil bli spurt om hvor du vil lagre det nye selskapet filen til. Spar en til skrivebordet og før signering av for dagen , spare ytterligere til flash-stasjonen eller den eksterne harddisken . Hvis dette er det eneste selskapet filen du har på datamaskinen , vil den QuickBooks programvaren finne den og åpne filen for deg.
5

Undersøke de siste transaksjonene . Kjøre en rapport på nylig inngåtte transaksjoner for å avgjøre hvilke, om noen behov for å legges inn på nytt . Klikk på " rapporter" knappen og bla ned til "kundene " rapporter. Velg " Transaction Liste av kunden . " Når rapporten fylles med data , se etter de nyeste transaksjoner for å se om datoene før ulykken er ute. Gjenta prosedyren for " leverandører" rapporter. Hvis noen av transaksjonene mangler, må du oppgi dem fra den harde kopi av fakturaer og kvitteringer .