? Når takle Quickbooks Pro , forstår det er mer enn én måte å utføre en bestemt oppgave. The Finance Programmet har fire forskjellige menyer å bruke i å utføre grunnleggende funksjoner. Startskjermen , som ligner et flytskjema , kan du følge strømmen av din økonomiske aktiviteten . Det er ikonet bar meny som ligger nær toppen av siden. Det er den lille menylinjen på toppen av skjermen med trekke ned menyer og det er " hurtigtaster ", tillater rask tilgang til hver funksjon. Instruksjoner
en

Åpne "Home "-menyen . Når selskapet fil er åpen klikk på "Home "-ikonet på menylinjen og flytskjema style meny vil komme opp . Hjemmesiden er delt inn i tre seksjoner fra topp til bunn . Den øverste delen er for alle transaksjoner som involverer leverandører , senterdelen for kunder og den nederste delen på ansatte. I hvilken rekkefølge disse ikonene vises reflektere i hvilken rekkefølge transaksjonene skjer .
2

Sett markøren på den øvre delen av startskjermen og merk de ulike ikonene , klikker du på et ikon og gjør deg kjent med sine skjermer , og deretter gå til neste ikonet og gjenta. Det første ikonet er for " innkjøpsordrer ", som er former som genereres fra deg til dine leverandører når du bestiller lagervarer å videreselge.

" Motta Varelager "-ikonet brukes når du mottar varer som er bestilt . Hvis regningen for beholdningen er sendt med forsendelsen , vil du velge "Med Bill " og skape en regning slik at du kan betale din leverandør. Hvis regningen er ventet senere , vil du velge " Uten Bill" og utnytte "Enter Bills Against Varelager "-ikonet .

To nederste ikonene er for inn og betale regninger som ikke er relatert til Inventory .

3

Se skjermbildene for " kundens " i ikoner. Bruk " salgsordrer "-ikonet når en kunde ber om et element du ikke har på lager - det er som en kjøpsordre bortsett fra at salgsordren er en garantert salg av varer som er bestilt . Følg pilen ned og til høyre til "Opprett Fakturaer "-ikonet . Dette ikonet er for en kunde som gjør et løfte om å betale for varer senere . Pilen flyter til høyre inn i " Motta betalinger "-ikonet . Klikk på denne når kunden har betalt fakturaen . Mottatte betalinger blir automatisk lagt inn i " Undeposited Funds " konto i QuickBooks . Pilen strømmer igjen til høyre inn i " Record Innskudd "-ikonet . Klikk på dette ikonet for å ta midlene fra " Undeposited Funds "-kontoen , og velg en bankkonto for å sette disse midlene inn .

Ikonet ligger i den øvre delen av Kundens delen er merket , "Create Sales Receipts " og brukes for kunder som betaler med en gang, er salg kvitteringer mengder også automatisk lagt inn i undeposited midler konto .
4

Klikk på" Lønn Center " -ikonet . Vinduet som kommer opp vil være det samme vinduet som dukker opp hvis du klikker på de andre tre " Employee avsnitt" transaksjoner. Disse inkluderer " betale ansatte ", " betale passiva ," og " Process lønn former . " Hvis din bedrift ikke abonnerer på Intuit lønn tjenesten , vil disse ikonene ikke være til stede. Den lønn sentrum er der du vil legge til nye ansatte , skape paychecks og print arbeidsgiveravgift former.
5

Bruk ikonet bar som ligger over flytskjema menyen . Ved å klikke på et av ikonene i øvre ikonlinje vil ta deg til en skjerm der hver av funksjonene i den delen er oppsummert . Dette oppnår samme funksjon som bruker hjemme- skjermmenyen. Klikk på mini - knappene på menylinjen øverst . Disse inkluderer "Fil ", " rediger ", " View" og " Lister ". Bruk disse knappene til å fullføre noen av de samme oppgavene omtalt på startskjermen.