QuickBooks regnskap programvare brukes av millioner av små bedrifter. Med det små bedrifter kan holde orden på regninger , inntekter , inventar og merverdiavgift . De kan lage fakturaer , salg kvitteringer , bestillinger og skatt former . De kan gjøre lønn , aksepterer kredittkort og motta betalinger på Internett. Bare om noen nødvendig virksomhet funksjon kan gjennomføres gjennom den QuickBooks programvare eller add-on tjenester som er en del av funksjonene i QuickBooks . Drift eller kjører QuickBooks tar litt bokføring know- how og en disiplin for å holde tritt med alle sine varierte funksjoner . Instruksjoner
Basic QuickBooks funksjoner
en

Legg til en ny kunde. Klikk på " Customer Center" -ikonet på den øverste ikonet bar . Når kunden sentrum åpnes, ser i øvre venstre hjørne og klikk på "Ny Kunde & Job "-knappen . Inn i all kjent informasjon om hver kunde , og klikk " OK" . 2010-versjonen har lagt til en funksjon slik at du kan lime inn denne informasjonen fra et Excel-regneark hvis det er det du brukte.
2

Legg til en ny leverandør. Åpne " Vendor Center" og klikk på "Ny leverandør "-knappen . Den nye leverandøren skjermen er nesten identisk med den nye kunden skjermen. Fyll ut all kontakt , betaling og annen informasjon i denne skjermen og klikk " OK" .
3

Legg til en ny medarbeider. Åpne "Employee Center" og klikk på " Ny medarbeider "-knappen . Det er her , i tillegg til kontaktinformasjon, vil du legge til lønn og sysselsetting informasjon. Klikk på "Endre Tabs " og velg " Lønn Info "-knappen . Den lønn informasjon vil omfatte timelønn eller lønn , hevdet unntak , og set- up for syke /ferie dager og direkte innskudd .
Intermediate QuickBooks funksjoner
4

Enter regninger mottatt. Fra " Hjem "-skjermen i QuickBooks , klikk på "Enter Bills "-ikonet når du mottar en regning. På regningen skjermen, skriv leverandøren til hvem regningen er betalt , kjøpt varen eller tjenesten , mengden av kjøpesummen og eventuelle kostnader fakturert til en kunde .
5

Bruk "Pay Bills " skjerm å skape betaling for regninger. Når en regning er inngått QuickBooks , er beløpet automatisk satt inn i leverandørgjeld konto. Hvis du har lagt inn regningen , må du bruke " betale regninger " skjermen for å faktisk lage betaling for disse regningene . Hvis du skriver en sjekk, og skriv det som en enkel transaksjon uten å bruke "betale regninger " skjerm , vil regningen vises som ubetalt i " betale regninger "-skjermen .
6

Lag nye fakturaer . Klikk på "Create Fakturaer "-ikonet . Fakturaer er gitt til kunder som lover å betale det skyldes på et senere tidspunkt . På fakturaen , skriv kunden foretar kjøpet , kjøpte varen eller tjenesten , og beløpet.
7

Bruk " Motta betalinger "-ikonet . Dersom en faktura er opprettet for en kunde , er det skyldige beløpet automatisk lagt inn i kundefordringer konto . Hvis kunden gjør en betaling , må dette tas opp med " Motta betalinger "-ikonet . Unnlatelse av å bruke " motta betalinger " og rett og slett legge inn et innskudd fra en kunde vil la det faktura ubetalt i kundefordringer .
8

Klikk på "Record Innskudd "-ikonet . Hvis betalingen er mottatt , enten i form av en sjekk eller kontanter , er disse forekomstene automatisk lagt inn i " Undeposited Funds "-kontoen . Åpning av " Record Innskudd "-skjermen vil vise alle de mottatte betalinger. Husk at når du faktisk tar innskudd til banken, vil du bruke et innskudd slip som vil detalj som du har mottatt midlene fra og hvilke faktura betalingen var for. Den "Record Innskudd "-funksjonen vil skrive ut som innskudd slip for deg.