En av de mange praktiske funksjoner i QuickBooks er muligheten til å kontakte alle kunder og leverandører via e-post i en bulk kommunikasjon. Fakturaer , kan kvitteringer for salg , bestillinger og alle andre former bli sendt til kunder og leverandører med noen få museklikk . Synkronisere Outlook og QuickBooks vil tillate ikke bare e-post , men også avtaler med kontaktene , forfallsdatoer for betaling og flere kan legges inn og spores i både QuickBooks og Outlook-programmet . Instruksjoner
en

Sikkerhetskopier bedriftens fil . For å gjøre dette gå opp til " File "-knappen og klikker på den . Bla ned til "Backup" -knappen, og klikk . Du vil bli bedt om hvor du skal lagre denne backup filen til , velger du en flash-stasjon eller en ekstern harddisk . Hvis de kunder og leverandører ikke er riktig angitt, kan du ende opp med et rot etter synkroniseringen er fullført. Du må gjenopprette backup og slette synkroniserte filen hvis dette skjer .
2

Klikk på " File "-kategorien på menylinjen øverst . Bla ned til "Verktøy " og klikk på den. Velg " Synkroniser Kontakter" -knappen.
3

Sjekk den QuickBooks fil for dupliserte kontakter i kundens og Leverandørens lister. For å gjøre dette åpner opp kundesenteret og lese hvert navn . Hvis du finner en kunde eller leverandør som har blitt duplisert , må du sette dem sammen til ett før du starter synkroniseringen prosessen .
4

Slå sammen dupliserte kunder og leverandører . Åpne opp kundens navn som er mer komplett , med andre ord den med de fleste transaksjoner og fylt i kontaktinformasjon. Deres navn , adresse , telefonnummer og e-postadresse vil være i øvre høyre vindu når du klikker på navnet sitt. Klikk på " Edit Customer "-knappen .

Kopier navnet i den øverste boksen og trykke " Ctrl" og "C" . Deretter åpner opp duplisert kunden og klikk på "Edit Customer "-knappen . Merk navnet i den øverste boksen og trykke " CTRL" "V" for å lime inn navnet på den forrige kunden ( eller leverandøren ) i den boksen og klikk på " OK "-knappen .

En advarsel boks vil komme opp og fortelle deg at navnet allerede er i bruk , og spør om du ønsker å sette dem sammen . Klikk " OK " og vil lukkes med " kamera snap" lydeffekt og de ​​vil bli fusjonert
5

Last ned Sync -programvaren fra Intuit . Du vil bli bedt om å laste ned programvare som vil fullføre sync oppgaven . Du må oppgi e-postadressen du bruker med Outlook , og klikk " Fortsett å laste ned " for å installere den. Klikk på " Kjør"-knappen når du blir bedt . Denne prosessen kan ta ca fem minutter å fullføre . Du vil bli spurt igjen å klikke på " Kjør"-knappen , klikk på den.
6

Klikk " Next" på QuickBooks Kontaktsynkronisering for Outlook veiviseren. Godta betingelsene i lisensavtalen for å fortsette , og velg målmappen for lagring av dette programmet. Å godta standardplasseringen klikker du bare på "Next "-knappen . For å endre den, klikker du på "Endre" -knappen. Når du har gjort dette klikker du på " Install "-knappen . Når prosessen er ferdig , klikk på "Finish "-knappen .
7

Åpne Outlook-programmet og du vil se en ny fane merket " QuickBooks " og ved siden av det " Synkroniser Kontakter "-knappen . Klikk på denne knappen og følg instruksjonene under synkroniseringen . Hvis det er duplisert kontakter som du savnet å korrigere i QuickBooks fil, vil veiviseren stoppe prosessen og spør hva du ønsker å gjøre med duplikasjoner .

Når denne delen er ferdig, er synkroniseringen ferdig og du vil kunne ha en Outlook oversikt over alle e-poster sendt og være i stand til å ta vare på kommunikasjon med alle kontaktene dine mer effektivt.