QuickBooks er regnskapsprogrammer av valget for millioner av små bedrifter , er den enkle bruken ofte lure til noen som oppføring av transaksjoner er en ganske enkel prosess som kan ende opp med å bli komplisert av detaljer . Et eksempel på dette er i oppføring av eierkapital i QuickBooks . Eiers kapital refererer til mengden av kontanter brukt som en innledende investering i selskapet blir startet . Det kan være så enkelt som en kontant investering eller kontanter brukt til å kjøpe eiendeler eller inventar . QuickBooks holder konstant øye med bruken av kapital midler i en bedrift. Du trenger
Kontoutskrifter
Mengder av initielle investeringer
Vis flere instruksjoner
en
Fullfør Easy Step Interview . Ved installering vil den QuickBooks programvaren ta deg gjennom det som kalles "Easy Step Interview " hvor du vil bli bedt om å oppgi grunnleggende informasjon om ditt firma med kontaktinformasjon juridisk organisasjon ( enkeltmannsforetak, aksjeselskap ) og skatteopplysninger (skatt ID-nummer ) . QuickBooks Programmet vil automatisk opprette " Eiers Capital" konto for deg . Det kan bli kalt " egenkapital ".
2
Samle alle dokumenter og detaljer om den opprinnelige investeringen i virksomheten. Disse kan omfatte innskudd slips for innskudd i bedriftskonto , kansellerte sjekker fra personlige midler som brukes til å starte virksomhet eller lån dokumentasjon for lånet tatt for å starte virksomheten . Hvordan du går inn i " Eiers Capital" avhenger av om du fikk midler fra en personlig konto uten gjeld eller gjennom bruk av en virksomhet kapital lån.
3
Lag Generell Journal Entry . Klikk på " Selskapet" knappen øverst i menylinjen og velg deretter "Make finanskladdeposter "-kategorien . Vinduet som kommer opp vil ligne et regneark med fem kolonner på tvers og flere rader nedover . Kontoen , debet-, kreditt , Kunden og klasse er de fem kolonner på tvers , siden dette er en registrering av initial investering kunden og klasse kolonner ikke er nødvendig.
4
Klikk på " egenkapital " konto i den første raden i den første kolonnen . Den første kolonnen er merket " Account ", klikk på den lille side pilen i den første raden i den første kolonnen . Et vindu vil dukke opp med alle de kontoene som er oppført i firmaets kontoplan . I den andre raden i den første kolonnen , angir hvilken konto du puttet disse midlene i kreditt tabellen ( sjekke, sparing , etc. ) . Kreditt tabellen er den andre av de fem søylene .
5
Enter tilsvarende " Credit" i tredje ( kredit) kolonne på andre rad . Den tilsvarende kreditt vil være det samme beløpet som den opprinnelige investeringen . For eksempel en personlig investering på $ 10.000 som er deponert i virksomheten brukskonto skal skrives som " eiers kapital " Credit $ 10.000 og " Forretninger Kontroll " Debet $ 10.000.
6
Lag en langsiktig gjeld konto. Hvis du begynner virksomheten med et lån. du trenger for å lage en langsiktig forpliktelse konto. Åpne kontoplanen ved å klikke på " List "-knappen på menylinjen og velge " Kontoplan " Hold nede " CTRL " og " N " for å opprette den nye kontoen .
7
Velg " Type" av ny konto. Under "Type " bar velg " Long Term ansvar . " Klikk på knappen merket "Enter Åpning Balance" og skriv i både dato og beløpet av lånet . Deretter lage en "General Journal Entry" for det samme beløpet med en kreditt i " eiers kapital "-konto og en belastning på konto der du setter midlene.
8
Divide investering deler i henhold til mengder av initielle investeringer . Hvis du har venner og slektninger som hjelper ved å investere i virksomheten , bruker total investering på alle eiere til å beregne hvor stor andel av hver investering . For eksempel , hvis den totale initielle investeringen er $ 25.000 og du har bidratt med $ 20.000 og en slektning har investert $ 5000 eierskap er 80 prosent yours og 20 prosent deres. Bruk disse prosentsatsene for å lage de to egenkapitalkontoer .
9
Lag to egenkapitalkontoer merket med ditt navn eller " Owner en Capital " og " Owner 2 Capital. " Åpne Kontoplan og hold " Ctrl" og "N " for å opprette nye kontoer og under " Type" velger "Equity . " Åpne "General Journal innlegg "-vinduet og på den første raden under Owner en Capital konto angi debet for $ 20 000 , på andre rad under Owner 2 Capital angi debet for $ 5000 . På den tredje raden , skriv en kreditt på $ 25.000 til kontoen investeringene ble avsatt i.