Når du setter opp QuickBooks økonomisk programvare på datamaskinen for hjemmet eller bedriften du kan sette opp en multi -user host installasjon, slik at to eller flere personer har tilgang til det samme selskapet filen i QuickBooks programmet. Ved hjelp av denne typen satt opp er nyttig hvis du deler programmet på samme datamaskin med en annen ansatt som også trenger tilgang til virksomheten kontoer . Du kan deretter opprette et brukernavn og passord for den andre brukeren om å tillate dem tilgang . Du trenger
QuickBooks
Vis flere instruksjoner
en
Sett QuickBooks installasjons-CDen i CD - ROM-stasjonen på datamaskinen der du ønsker å sette opp flere brukere .
2
Fullfør installasjonen og klikk på " Multi-User Host installasjon" alternativet. Velg " Ja " fra Installation -vinduet for å bekrefte at selskapet filen du vil bruke, er lagret på samme datamaskin .
3
Åpne QuickBooks program på datamaskinen etter at det har vært fullstendig installert. Klikk på " File" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Verktøy "-alternativet.
4
Klikk på " Host Multi-User Access"- alternativet. Lukk ut av QuickBooks programmet og klikk deretter på "Start "-knappen fra skrivebordet .
5
Klikk på " Programmer" og deretter på " QuickBooks " alternativet . Klikk på " QuickBooks Database Server Manager " og klikk deretter på "Scan mapper "-kategorien .
6
Klikk på " Add Folder " og velg deretter mappen på datamaskinen som inneholder selskapet fil . Klikk på " OK "-knappen , og klikk deretter på "Scan "-knappen .
7
Åpne QuickBooks programmet på nytt og klikk på "Selskapet " fra toppmenyen. Klikk på " Brukere " og klikk deretter på "Set Up Brukere og roller " alternativet .
8
Klikk på "User List "-fanen og deretter klikke på "Ny" alternativet. Skriv inn navnet på den nye brukeren inn i " User Name "-feltet , og deretter skrive inn et passord for brukeren i "Passord "-feltet .
9
Klikk på " OK "-knappen og den nye brukeren vil bli lagt til ha tilgang til samme selskap filen ved hjelp av QuickBooks programmet.