Somehow det har vært en feil som ble gjort på QuickBooks ansvar sjekk oppføringer. Du vet at ugyldig sjekken vil endre noen lønn skatt som er betalt . Det kan resultere i å betale for mye, eller ikke betaler nok . Det er en riktig fremgangsmåte for å følge for ugyldig ansvar transaksjoner , og det avhenger av en rekke faktorer som til hvilke skritt å ta. Hvis kontrollene har blitt utstedt eller selvangivelse arkivert , vil det være flere oppgaver for å få denne enkle steg håndteres riktig. Instruksjoner
en

Klikk på " Bank "-fanen på toppen menylinja og klikk på " Bruk Registrer deg. " Velg bankkontoen som den feilslutning ble gjort, og klikk på denne kontoen .
2

Finn den feilaktige ansvar transaksjonen. Bla gjennom banken registrer for den feilaktige sjekk. Et ansvar sjekk vil ha den type oppgitt som " liab CHK . " Klikk på sjekken og åpne opp detaljene .
3

undersøke detaljene i sjekk for å finne ut hvor feilen er . Husk at ansvar sjekker er betalt fra de enkelte withholdings for hver ansatt . Du må finne ut om feilen er fra en oppføring i en eller alle av den ansattes paychecks . Forpliktelsen sjekk beregnes ut fra hver av disse beløpene fra hver lønnsslipp . Hvis du bruker den manuelle lønns- entry -funksjon , kan du oppleve at feilen er i en generell beregning av disse tallene . Hvis feilen er av en eller flere paychecks , må du bruke " i ettertid " lønn for å gjøre justeringen til kontrollene . Hvis feilen er i beregningen av den faktiske lønn ansvar transaksjon , enten feil prosentsats eller en manuell oppføring feil , og betalingen er ikke utgitt eller sendes i posten , må du annullere sjekken. Lukke ut journalen og bruke " Etter Fact " lønn funksjonen. Dersom sjekken er sendt og /eller selvangivelse arkivert , må du skaffe en endret 941 avkastning og gjøre justeringer på det skjemaet. Du kan få dette skjemaet fra skattemyndighetene nettsiden.
4

Gå til " Lønn Center" og klikk på " i ettertid " lønn knappen . Vinduet som kommer opp vil gi deg muligheten til å justere en lønn sjekk som allerede er lagt inn . Tast inn dato for sjekken i spørsmålet , og navnet på den ansatte. All informasjon på sjekken vil vise hele regnearket . Du vil bare være i stand til å endre sjekknummeret , ansattes navn , brutto og netto lønn . Gjør det riktig justering og sjekk boksen merket "Juster ut av balanse paychecks ved å bruke Diff + /- for å Fed W /H." Hvis feilen igjen en arbeidstakers betale beløpet $ 3 over og en annen er $ 2 under , vil disse beløpene påvirker bare forskuddstrekk, som er en figur som kan justeres og endres jevnlig uten å påvirke den ansattes skatter .
5

Void ansvar sjekk. Når alt dette er ferdig, så du kan oppheve ansvar transaksjonen. Gå tilbake til registeret til bankkonto der feilen har blitt gjort. Finn forpliktelsen sjekk. Dobbeltklikk på sjekken og åpner detaljene . Klikk på " Rediger"-knappen på toppen menylinja og velg " Void Ansvar Check. " Husk at dette vil gjøre betalinger for at ansvar som skal betales .
6

Beregn den nye mengden av den justerte ansvar kontrollere og opprette en ny en basert på de korrigerte tall i " Etter Fact " lønn rapporten. Skriv " Void " på feil sjekke om det har blitt skrevet allerede.