? Noen ganger kan det være nødvendig å kopiere en tilpasset faktura mal til en annen QuickBooks fil . Disse tilpassede maler kan lagres til en datamaskin eller en flashdrive , en CD eller en annen bærbar enhet . Tilpasse en faktura malen kan ta flere timer hvis designeren ønsker spesifikke fonter , logoer , søyler, etc. Du trenger
QuickBooks Programvare
Flash Drive eller CD
Vis mer Instruksjoner
en
Lagre tilpasset mal. Etter malen har blitt tilpasset og opprettet , vil du bli bedt om å lagre malen til et bestemt sted . Hvis QuickBooks selskapet filen du kopierer faktura mal til er på samme datamaskin du får malen fra , kan du lagre den i standard destinasjon tildelt av QuickBooks . Hvis det ikke er det, lagre det på den bærbare plate eller flashdrive ved å endre den markerte destinasjonen fra standardplasseringen.
2
Eksporter tilpasset mal. Gå til " Lister " -menyen øverst på menylinjen , og bla ned til " Maler "-knappen . Alle lagrede maler på datamaskinen vil bli funnet i denne listen . Finn den tilpassede malen du ønsker å importere til en annen QuickBooks selskap fil og markere den. Klikk på "Export "-kategorien . Du vil ha muligheten til å endre navnet på den eksporterte filen til mer readiliy identifisere det når du er klar til å " importere" den. Klikk deretter på "Lagre "-knappen . Hvis du bruker en ekstern harddisk eller flashdisk , lagre filen på det stedet i stedet. Lukk ut selskapet filen du kopierte tilpasset mal fra .
3
Åpne selskapet filen du vil importere malen . Gå tilbake til " Lister "-menyen og klikk på " Maler ", velg deretter " Import "-knappen . Finn malen du lagret tidligere , enten den er lagret på den viktigste datamaskinen eller på flash -stasjonen og klikk på " Åpne". Du vil bli bedt om å endre fakturaen navn igjen hvis ønskelig. Hvis du ønsker å skille mellom den opprinnelige faktura mal og den nye kopierte faktura mal , må du endre navnet på filen uten å endre [ DES ] forlengelse.
4
Velge en mal fra Intuit Mal Gallery . Et annet alternativ for å kopiere en tilpasset faktura mal innebærer å bruke en av de mange malene som leveres av Intuit og QuickBooks brukere på Malgalleri . Det finnes over 100 forskjellige ferdige maler som er organisert i henhold til industri, stiler og oppsett . Malen du tilpasser finnes kanskje allerede i Mal Gallery . Det ville være en god idé å titte gjennom disse malene og kopiere direkte hvis du ønsker å bruke den .