Hvis mer enn én ansatt på virksomheten din trenger tilgang til QuickBooks Pro -filen , men du har bare én bruker lisens eller bare én datamaskin hvor programvaren er installert , må du installere QuickBooks på en hovedtjener så flere brukere kan få tilgang til den. Husk at med hver bruker kommer en annen lisensavgift , og lisensene må betales i forkant av installasjonen. Pakker gir en standard ett - , tre - eller fem - bruker lisens, men hvis du bestiller direkte fra QuickBooks maker Intuit , kan det vanligvis tilpasse en pakke for deg. Du trenger
QuickBooks Pro installasjonsdisk
Vis flere instruksjoner
en

Kjøp riktig antall lisenser . Hvis du har et lite kontor og trenger mer enn en bruker på QuickBooks samtidig , trenger du en brukerlisens for hver person . Hvis du har seks ansatte og bare fire faktisk bruke QuickBooks , så lenge de ikke alle bruker QuickBooks samtidig du kan spare penger ved å kjøpe tre lisenser i stedet for pakken av fem .
2

Bruk en server datamaskin med Windows operativsystem. QuickBooks 2008 og 2009 er begge Vista - kompatibel , men bruker Windows XP eller Windows 7 kan unngå de mange negative forhold knyttet til Vista . Sørg for hver datamaskin har den nyeste oppdateringen for hvilken operativsystem du har installert.
3

Koble slave datamaskiner til serveren ved hjelp av hard- kabeltilkoblere . Selv om det er mulig å kjøre trådløst, kan selve størrelsen på transaksjoner og data i QuickBooks skape problemer for et trådløst system .
4

Installer QuickBooks programvaren på serveren først. Siden serveren ikke telle som en bruker , med en tre -lisens kan du likevel installere programmet på tre datamaskiner i tillegg til serveren. Gå til " File "-knappen på menylinjen og klikker deretter bla nedover til " Verktøy " og klikk på " Host Multi-User Access. "
5

Bruk nettverket veiviseren for å sette opp et Active Directory Group for QuickBooks Access. Legg hver autorisert bruker til gruppen og gi henne tilgang til denne mappen . Del QuickBooks -fil ved å klikke på "File "-kategorien på øverste ikonet menylinjen , velge "Verktøy "-alternativet , klikke på " Host Multi-User Access"- knappen og velge " Ja. " Slå QuickBooks på serveren.
6

Installer QuickBooks på hver av datamaskiner i nettverk. La installasjonsveiviseren løp, og når du ser den delen av anlegget som spør om et nettverk skal drives fra denne datamaskinen , velg " Nei" Nettverket vil bli kjørt fra serveren. Fullføre installasjonen og deretter registrere hver datamaskin når installasjonen er fullført .