Legge til elementer i QuickBooks er en av de enklere oppgaver å utføre . Det er noen detaljer som ofte ender opp med å få hoppet eller misforstått , men det er ikke en vanskelig prosess . Det viktigste å huske er at det er elleve forskjellige elementtyper som kan legges inn i QuickBooks og hver serverer sin egen funksjon. Oppføringen for hver av de elleve typer er identisk , men hvor et element er lagt til saker til kontoplanen kan ha negative konsekvenser dersom skrevet feil . Du trenger
Liste over alle produkter som selges
Liste over alle tjenester som ytes
Vis flere instruksjoner
en

Velg hvilken type element du legger til. Det er elleve forskjellige typer elementer i QuickBooks , må du vite hvilken kategori elementet du legger passer i. Typen er definert til høyre for boksen for å hjelpe deg å gjøre dette forsøket .
2

Skriv element navn eller nummer. Elementet navnet eller nummeret er dine selskapenes betegnelse for dette elementet . Hvis du selger mer enn én type dette elementet kan du ønsker å forenkle navnene . For eksempel , hvis du kjører en bensinstasjon , sjansene er du vil selge mer enn én type candy bar . Bruker betegnelsen " Snickers 8 oz . " ville fungere bedre enn bare " Candy bar" .
3

Bruk Sub - elementet funksjonen. Hvis virksomheten gir mer enn én type tjeneste eller god , vil sub -item -funksjonen hjelper deg med å holde element liste rett . For eksempel nevne den varen, " Coke 20 oz . " og gjøre det til en sub - element av " brus " . Når varen liste fylles det vil være ved viktigste elementet først, deretter en alfabetisk liste over sub - elementer .
4

Angi Produsentens delenummer . Nummeret du ville komme inn her er det samme nummeret du bruker til å bestille dette elementet fra leverandøren . Ikke bli kreativ med dette som det vil bare bli forvirrende når du legger til flere elementer i listen din.
5

Enter kjøpsinformasjon . Beskrivelsen på kjøpsinformasjon vinduet vil automatisk fylle beskrivelsen inn noen bestillinger for dette elementet. Kostnaden for dette elementet vil være for hvert element. Boksen under er å gå inn i Varekostnader konto blir brukt for det elementet. Det er best å ha generelle kategorier for Varekostnader . For eksempel , en generell kategori for " Candy Varekostnader " ville være bedre enn " Snickers " " Mars" og " Milky Way " Varekostnader . Under varekost konto er boksen for "Foretrukket Leverandør" . Det er ikke nødvendig å bruke denne kategorien, men det vil hjelpe i etableringen av bestillinger.
6

Enter Sales Information. Sales Beskrivelse vil automatisk fylle med informasjonen du har angitt for dette elementet inn i Purchase Beskrivelse . Du kan endre denne beskrivelsen hvis du ønsker det . Salgsprisen er angitt her for hvert element. Under prisen er skatte-koden . Du kan ha noen elementer som er skattepliktig og noen som ikke er det. Sjekk med din statens lover for hvilke elementer som staten anser ikke skattepliktige . Inntektsregnskapet brukes til dette elementet kan kalles " Inntekter ", "Salg" eller hva du ønsker .
7

Enter inventar informasjon . Den siste delen av Enter- elementet skjermen er beholdningen informasjon der du vil skape en re -order punkt, som forteller QuickBooks som for et bestemt element bør det være et visst antall på hånden til alle tider. Den re -order punkt hjelper minne deg om når du faller kort på enkelte elementer . Du vil også legge inn noen av disse elementene som er på hånden .