Taste salg til QuickBooks , er enten gjennom salg kvitteringer eller lage fakturaer metode , dyktig i noen få trinn . Det er noen forskjeller i prosessen , men for det meste skjermene ser identiske . En kvittering brukes når en kunde betaler umiddelbart , en faktura brukes når en kunde betaler på kreditt eller når tjenesten er gjennomført før betaling skjer. Summene av salg kvitteringer for dagen går inn i undeposited midler konto i QuickBooks . Summene av fakturabeløp gå inn i kundefordringer . Instruksjoner
en

Velg riktig mal . Det er ni store maler tilgjengelig for bruk i QuickBooks programvare. Malen for et produkt - relatert virksomhet vil være helt forskjellig fra malen for en tjeneste - relatert virksomhet . Velg den som mer passer din type virksomhet .
2

Tast "kunde" som er å kjøpe varen eller tjenesten fra deg . Dersom kundens informasjon er allerede lagt inn, bør skjermen fylle med kontaktinformasjon , adresse , osv. Hvis dette er en ny kunde , når du skriver inn navnet du vil bli bedt om å gjøre denne kunden en rask add eller en "satt opp . " Med andre ord , de "quick add " vil bare legge kundens navn, "satt opp " kan du skrive inn all kundeinformasjon i.
3

Fyll ut de fire bokser på øverst til høyre for den informasjonen du ønsker å beholde . Disse fire esker med dato , fakturanummer , PO ( Purchase Order) nummer og vilkårene . Datoen vanligvis gjenspeiler kjøpsdato , er fakturanummer det nummeret du tilordner å holde styr på hvilken kunde bestilte hva varen eller tjenesten . Den P.O. tallet er et annet identifikasjonsnummer for å spore salg av innkjøpsordrenumre som ble brukt . Vilkårene identifisere betalingsbetingelser du tilbyr til kunden .
4

inn elementer eller tjenester og informasjon for de andre syv kolonner. Disse elementene skal allerede være inngått elementet liste , om ikke de skal legges nå. Den neste kolonnen er der du setter mengden av disse varene eller tjenestene . Hvis alle relevante opplysninger er inngått elementet liste den tredje kolonnen "Beskrivelse" vil automatisk fylle med forhåndsutfylte opplysningene .

Den fjerde kolonnen er for " Enhet "-funksjon som gjør det mulig å inn produkter kjøpt i en mengde og solgt i et annet , som for en boks med godteri barer kjøpt i en 24 -count mengde og selges enkeltvis.

den femte kolonne er for " Rate" som vil gjenspeile prisen for den enkelte vare kjøpt . Den sjette kolonnen er for " Class "-funksjonen , som er en annen form for identifikasjon som brukes sjelden . Mengden vil være i den sjuende søyle, som vil være hastigheten multiplisert med antallet. Den siste kolonnen er for skatt på varen eller tjenesten kjøpes .
5

Legg til overflødig informasjon . På nedre del av både faktura og kvittering skjemaene er plass til ekstra informasjon. Skatten boksen ligger i sentrum gjør at du kan velge hvilken skatt vil bli belastet for dette kjøpet. Sjekk med din stat og fylke for å forsikre deg om at du lader de riktige mengder .

Nedre venstre delen har to bokser, den "Å bli trykt " og " å være e-post " bokser . Kontrollere en eller begge av disse boksene vil sette kvitteringen eller fakturaen inn i køen av skjemaer som skal skrives ut eller sendt , slik at de kan sendes eller skrives ut i en batch .