Direkte innskudd er en av de praktiske funksjonene som tilbys gjennom Intuit Lønn Services. Når du går inn i lønn informasjon (timer , lønnssatser , etc ), vil den direkte innskudd funksjon trekke de riktige beløpene fra næringslivet konto og sette dem inn i de ansattes bankkontoer . Dette sparer penger på sjekker og tid for ansatte . En rekke tiltak er involvert i gjennomføringen av direkte innskudd gjennom QuickBooks , og det kan ta opptil en uke å få alt organisert og fungerer. Du trenger
QuickBooks programvare
En Intuit lønn abonnement
annullert sjekker fra ansatte
Vis flere instruksjoner
en

Velg hvilke lønns-tjenesten abonnementet du vil å bruke. Intuit tilbyr tre nivåer av lønn support : basic , forbedret og assistert . Forskjellen ligger i nivået på tjenesten i søknaden lønn selvangivelse . Forbedrede forsyninger oppdatert former for bedriftseieren å skrive ut og fil, assistert betyr at Intuit filer avkastning for deg . Basic omfatter ikke utarbeidelse av selvangivelsen eller filing tjenester. Du vil bli bedt om å velge en PIN-kode for å fullføre behandlingen av lønn tjenester .
2

Skriv inn relevant informasjon for hver ansatt. Gå til arbeidstaker -menyen , klikk på " Ny medarbeider " knappen og fyll ut feltene . Dersom opplysningene allerede er inngått , hopp til trinn tre . Endre fanen i vinduet i midten til " Lønn og kompensasjon Info . " Her legger du inn den ansattes timelønn eller lønn i " inntekter" boksen , sammen med en lønn tidsplan, frekvens og fradrag. Du kan også legge til antall dispensasjoner for føderal forskuddstrekk og informasjon for statlige avgifter .
3

Klikk på " Direkte Innskudd" -fanen i nedre hjørne av " Ny medarbeider "-vinduet . Programvaren vil forbinde med Intuit å kontrollere lønns- abonnement og be en veiviser som hjelper deg gjennom resten av prosessen med å starte direkte innskudd tjenester.
4

Velg kontoen for å betale direkte innskudd . Mange bedrifter har flere bankkontoer , og noen har dedikerte kontoer for lønn . Den direkte innskudd Veiviseren vil spørre hvilken bank kontoen du vil bruke. Pass på at routing -og kontonummer er i leverandørinformasjon skjermen.
5

Vent to eller tre virkedager. Intuit direkte innskudd tjenester vil gjøre et lite innskudd eller uttak til eller fra kontoen du valgte . Denne prosessen tar noen dager å bekrefte at uttak kommer fra riktig konto . Du kan ikke tildele direkte innskudd kontonummer eller begynne å bruke den før bekreftelsen er fullført . Når du ser uttak eller innskudd i kontoutskriften , online eller på annen måte , logge på QuickBooks og angi mengder i veiviseren. Kontoen skal nå være bekreftet .
6

Få annullert sjekker fra ansatte er interessert i direkte innskudd . Når direkte innskudd abonnementet er aktivert , en boks merket " Bruk Direct Deposit " vises ved siden av hver ansattes navn i " Edit" eller " Ny medarbeider "-vinduet . Kryss og et vindu vil dukke opp slik at du kan gå inn i ruting og kontonumre fra annullert sjekker. Når kontonumrene er lagt inn, klikk " OK" for å lagre informasjonen .
7

Send hvert lønn til Intuit for behandling. Når du har kommet inn i nåværende lønn periodens informasjon, vil et vindu dukke opp som spør deg hva du ønsker å gjøre . Det beste valget er " Send Lønn til Intuit "-knappen , klikk her og skriv lønn behandling PIN-koden du valgte tidligere. Intuit vil behandle lønn inkludert direkte innskudd til de riktige bankkontoer.