QuickBooks Pro er et økonomisk programvare produkt som lar brukerne lage fakturaer til kunder i et enkelt brukergrensesnitt vindu . QuickBooks bruker fakturaer å spore penger kundene skylder din bedrift for bestemte elementer eller jobber. Fakturaene er allsidig nok til å passe et bredt spekter av behov , uansett om virksomheten bruker fakturaer å fakturere jobber i intervaller eller avgifter basert på en bestemt jobb eller kunde . Instruksjoner
en
Klikk på Kundens menyen og klikk på "Opprett fakturaer. "
. MERK: Du kan også klikke på " Faktura "-ikonet på hjemmesiden
2
klikk på " kunde: Job " dropdown pilen og velger kunden for hvem du oppretter en faktura
. MERK: Hvis kunden ikke finnes i din QuickBooks fil, klikk på " Legg til ny " og fyll inn den nye kunden vinduet. Trykk " OK " for å spare kunden og gå tilbake til Faktura vinduet.
3
Klikk på " Mal " rullegardinpilen for å velge faktura malen du ønsker å bruke.
< p> . MERK: . Dette trinnet er ikke nødvendig hvis malen du ønsker å bruke er standard mal
4
Tab til den første linjen i den detaljerte delen på fakturaen
5
klikk på rullegardinpilen for " item" og velge elementet du ønsker å fakturere på denne fakturaen
. MERK: Hvis varen ikke er oppført i din Selskapet fil, klikk på " Legg til ny " og fyll ut Nytt element -vinduet . Trykk " OK " for å lagre elementet og gå tilbake til Faktura vindu
HINT : . Hvis Elementer Beskrivelse må redigeres for denne faktura eller kunden bare , kan du gjøre det ved å skrive over den eksisterende teksten .
6
Tab gjennom mengde og felt og fylle ut det aktuelle beløpet du ønsker å fakturere på denne aktuelle fakturaen
. MERK: mengde-feltet vil automatisk beregne mengden multiplisert med frekvensen .
7
Fortsette å bruke " Tab "-tasten for å gå gjennom faktura -vinduet for å legge til flere elementer som du er fakturering på denne fakturaen .
8
Klikk på "Kunden Message " dropdown pilen hvis du ønsker å legge en melding på fakturaen
. MERK: Hvis du ønsker å legge inn en ny melding , klikk på " Legg til ny ", fylle ut den teksten du ønsker å legge til og trykk " OK " for å lagre og gå tilbake til faktura vinduet.
9
å lagre fakturaen , klikk på " Lagre og lukk ".
skrive ut fakturaen , klikk på . "Skriv ut "-ikonet på verktøylinjen
til e-post Faktura , klikk på " e-post "-ikonet på verktøylinjen
MERK: Hvis du ønsker å skrive ut eller e -post faktura , må du huske å også klikke på " Lagre og lukk "-knappen for å sikre at fakturaen er lagret i QuickBooks .