Regnskap informasjonssystemer ( AIS ) er en forretningsprosess som samler finansiell informasjon fra selskapets drift og trakter det inn i selskapets ledelse beslutning system . AIS er vanligvis en datastyrt system som består av virksomheten og regnskap programvare og datamaskiner. Dette automatiske systemet tillater bedrifter å samle inn og systematisere informasjon på en timelier måte enn å bruke den tradisjonelle , manuelle - stil AIS . Selskaper kan også være i stand til å redusere virksomhetens kostnader ved å eliminere sløsing i produksjonsprosessen eller begrense antall timer arbeiderne har lov til å bruke på ett prosjekt . Integrer regnskapsfunksjoner

Integrerte regnskap informasjonssystemer samler økonomistyring og finansiell regnskapsinformasjon i samme regnskap hovedbok . Tradisjonelle regnskap metoder har skilt denne informasjonen mellom to regnskap regnskapsbøker , økonomistyring brukes vanligvis av bedriftsledere for beslutningstaking formål mens finansregnskap informasjonen blir brukt av eksterne brukere . Integrert regnskap setter denne informasjonen på ett system slik at selskapets revisorer kan forene informasjon og presentere et fullstendig bilde til interne og eksterne brukere av selskapets finansielle informasjon. Ved hjelp av datastyrt AIS kan hjelpe regnskapsførere fullføre denne prosessen raskt og nøyaktig slik at ledere kan gjøre rettidige beslutninger om nye muligheter.
Arbeid med dagens systemer

AIS bør kunne å jobbe med nåværende selskap programvare i stedet for rundt den. Forretninger teknologi kan noen ganger være vanskelig å integrere og justere når du arbeider med ulike systemer eller dataprogrammer moduler. Integrert AIS er ofte solgt som individuelle regnskap moduler , som tillater bedrifter å velge hvilken modul den ønsker å implementere i sin nåværende system . Vanlige AIS moduler inkluderer generell regnskap, kostnadsfordeling og leverandørgjeld . Disse modulene er vanligvis brukt av både økonomistyring og finansielle regnskapsfunksjoner , og hjelper bedrifter å integrere disse prosessene under ett AIS modulen.
Forbedre Informasjon Samle

Integrert AIS moduler skal bedre selskapets nøyaktighet ved innsamling og rapportering av vital regnskapsopplysninger . Systemene skal være lett å arbeide med og tillate flere ansatte for å få tilgang til informasjonen som trengs. Installere komplisert programvare eller teknologi kan ha en nedadgående effekt på de ansattes produktivitet , mer tid bør ikke brukes på å administrere systemet snarere enn den informasjonen som samles inn av systemet. Regnskapsførere er kanskje ikke de mest teknologiske ansatte i en organisasjon. Installere eller implementere vanskelig AIS modul eller systemer som ikke kan integreres med dagens virksomhet eller regnskap programvare kan begrense revisors evne til å samle og forberede nøyaktig og rettidig finansiell informasjon .